As cinco decisões mais importantes no planejamento de um evento

Você apenas got contratado e está animado para planejar o casamento dos seus sonhos. Ou talvez você tenha sido selecionado para planejar
deste ano piquenique da empresa para 500 funcionários. Você quer tornar este evento um sucesso
e mostrar ao seu chefe que você merece essa promoção. Sua caridade está trabalhando em um fundraiser e necessidades
você manipular o evento. Então, onde você começa? Que tipo de informações você deve reunir ou o que
perguntas que você deve perguntar a si mesmo antes de você começar a fazer algum plano? Muitos de nós pode ser despreparados para
que lidam com os detalhes de planejamento. Estas são as cinco principais decisões mais importantes que qualquer um planejando um evento especial
vai precisar fazer:

O Orçamento Um orçamento está lá para ajudar a guiá-lo em suas decisões. Eventos e todos os muitos detalhes
pode juntar-se rapidamente. Se você tem $ 6.000 ou US $ 60.000 para gastar, você deve trabalhar-se um
orçamento realista e cumpri-lo. A palavra chave aqui é realista. Você não pode decidir que você está indo para gastar
$ 10.000 e, em seguida, ficar louco de gastar dinheiro sem considerar como ele se encaixa no plano geral. Se você
fazer, você tem certeza de gastar muito mais do que você tinha planejado, bem como criar mais stress para si e
todos ao seu redor. Você pode achar que você vai precisar fazer escolhas menos caros ou eliminar
certos detalhes para ficar dentro do seu meio, mas ele vai fazer as coisas correm de forma mais suave e ajudar a manter relações
intacta.

O Tema Cada evento tem um propósito para sua celebração e deve refletir as personalidades ou
filosofias daqueles que estão sendo comemorados. Quer se trate de um casamento, um aniversário, uma festa beneficente, ou uma função corporativa
, é sobre pessoas, não é? Pense sobre por que você está tendo este evento eo humor
você está tentando criar. O amor de duas pessoas (de casamento), a longevidade de um casamento e vida juntos
(aniversário), as realizações de seus funcionários e bases para o futuro da empresa
(evento societário) – os convidados presentes estão esperando para ver a personalidade das pessoas ou da empresa
sendo comemorado. O tema irá definir o tom para o evento e, portanto, desempenha um papel importante no plano geral
. Muitas das decisões será centrada neste aspecto, incluindo o local, o menu, presentes hóspedes
ou brindes, decorações, e, possivelmente, o traje.

The Venue Escolher um local não é apenas sobre o que você pode pagar ou a localização. Ele vai
além disso. Um bom planejador evento irá assegurar que o local será propício para o tema do evento,
é confortável de segurar o número de participantes previstos, tem a acústica direita para a música, e tem
espaço suficiente para restauração, servindo e mesa de configurar, além de quaisquer outros detalhes que são uma parte importante da
as atividades do dia. Faça uma pequena pesquisa em seu próprio país e não tenha medo de olhar para algo um pouco
não convencional. Trazer suas idéias para a empresa de eventos e pedir ajuda adicional na escolha do local perfeito
para a ocasião.

O Caterer Um bom fornecedor oferece uma variedade de opções de menu e pode ajudar a orientá-lo sobre escolhas
para aperitivos, pratos principais, acompanhamentos, sobremesas e quaisquer necessidades dietéticas especiais ou étnicos. Outros detalhes
como o linho, louças, talheres, arranjo de mesa, e que serve a equipe são planejados para melhor servir
os hóspedes e manter as coisas fluindo. Procure por um fornecedor que tem experiência no tipo de festa que você are planejamento ou uma que é especializada no tipo de cozinha que você procura. O fornecedor é responsável por providing de alimentos de alta qualidade, os ingredientes frescos, apresentação de imagem perfeita, e serviço de alto nível. Pense nisso -
as pessoas vão associar seu evento com a comida que foi servido. O local e d é cor pode ser bonito,
mas é o fornecedor quem é responsável para o sucesso do seu evento. Para colocá-lo simplesmente, se as pessoas
Adorei a comida eo que serve a equipe, eles terão memórias maravilhosas de ocasião e de você !!

O planejador de eventos Ter alguém para ajudá-lo a planejar o seu evento leva muitos dos
pesada e tarefas esmagadora fora de seu prato. Você é um participante na tomada de decisões, mas
o trabalho do planejador de evento é supervisionar todos os detalhes de seu evento do conceito à conclusão. Às vezes isso significa
objetivo do evento. O planejador evento irá gerir o seu evento do início ao fim, garantindo que
tudo é muito bem coordenado, é feito com bom gosto, eo melhor de tudo vai lidar com qualquer crise
inesperado que possa surgir. Ter um planejador de eventos permite que você relaxar e aproveitar o dia. A contratação de um planejador de eventos deve ser incluído
seu orçamento. Seus serviços e taxas variam de acordo com a sua participação. Tenha em mente que alguns fornecedores oferecem
planejamento de eventos como parte dos seus serviços e muitas vezes não cobrar uma taxa adicional.

Lembre-se, a criação de um orçamento e fazer um pouco de pré-planejamento antes de se reunir com o seu
evento planejador /fornecedor irá percorrer um longo caminho. Traga suas idéias e lista de importantes must-haves para sua consulta
e você estará em seu caminho para criar um evento memorável para você e seus convidados Restaurant  .;