Siga estas cinco dicas Quando Tempo e Software Público Implementação

Automatizar processos de gestão de trabalho ou atualizar para um tempo e freqüência sistema mais robusto são ambos melhorias de negócios inteligentes. Seguindo essas dicas e truques vai ajudar as empresas a obter o máximo valor de seu novo sistema, ao mesmo tempo, assegurar que os novos processos são implementados como perfeitamente possível.

1. Escolha a sua equipa!

O primeiro passo na escolha de um sistema de software de tempo e freqüência automatizado é montar uma equipe de seleção. Normalmente, um líder do projeto é escolhido para coordenar várias atividades e gerenciar o processo de seleção. A equipe deve refletir uma extensa secção transversal de sua força de trabalho. Incentivar uma ampla gama de funcionários para fornecer dados irá revelar um diversificado leque de questões de gestão de trabalho que precisam ser abordadas com o novo sistema.

2. Avaliar a
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Cada membro de sua equipe precisa entender as limitações e frustrações causadas pelo sistema atual que está incentivando a transição. Quanto mais conversa e conhecimento, o mais provável que você a resolver essas questões com o novo sistema. Várias áreas para se concentrar em incluir interação dos funcionários, acesso gerencial e necessidades de comunicação, juntamente com uma simples troca de dados com o seu fornecedor de folha de pagamento.

3. Faça sua pesquisa

Um lembrete útil: um fornecedor não é apenas vender-lhe um sistema de software de tempo e freqüência. Sua seleção assinala o início de uma relação comercial de longo prazo que se estende muito além os recursos do sistema e funcionalidade. A fase de implementação, treinamento e suporte contínuo são vitais para a obtenção do valor desejado a partir do novo sistema de software. Certifique-se de dar uma olhada em profundidade no fornecedor &'; s registro de desempenho e história na indústria, o que pode ser alcançado por um simples pedido de referências

4.. Fazendo mudança bem-vinda

Parece difícil, certo? Felizmente, um sistema de qualidade &'; s facilidade de uso torna a sua introdução simples e prático. Certifique-se de comunicar os benefícios associados ao novo sistema específico para cada seção de sua força de trabalho. Converse com seus funcionários para que eles compreendam como tirar proveito dos novos níveis de auto-atendimento, transparência e reconhecimento. Também a nota: não se esqueça de atualizar manuais de funcionários com detalhes de novos procedimentos.

5. Fase de implementação

Ao implementar novo tempo e software de atendimento, você deve garantir que registros precisos sejam mantidos dentro de seu sistema atual. Para fazer isso, instruir claramente os funcionários para usar o &'; viver &'; sistema como o primeiro e último banco de dados. Não fazer isso invalida o horário de trabalho do empregado, abrindo a porta a possíveis ações judiciais Restaurant  .;