As opções que estão disponíveis para Documento Shredding

Seguro, retalhamento documento completo e arquivo de computador de trituração é necessário para qualquer empresa ou organização lidar com informações sensíveis. As informações sensíveis não se limita apenas ao comércio ou segredos comerciais. Informações da conta financeira, informações de funcionários e atendimento ao cliente e outros papéis importantes são todos os potenciais alvos de ladrões. Identificar os ladrões, por exemplo, vai passar pelo crivo através de papel em caixotes de lixo e aterros sanitários e invadir sistemas de computadores para encontrar informações pessoais. Quando um competidor recebe segredos da empresa, o dano é muitas vezes extensa. Nos casos em que as informações do cliente foi exposto por causa de práticas de destruição pobres ou inexistentes, as empresas em falta perdido a confiança do cliente e terminou com uma reputação danificada.

retalhamento documento pode ser feito em casa. A empresa compra trituradores de papel e instala as máquinas em locais onde documentos sensíveis são tratados. Trituradores de papel vêm em diferentes modelos com vários recursos. A multi-retalhamento unidade destrói documentos em lotes, enquanto um sistema de fardos é selado e pedaços itens maiores. Na casa de trituração de papel faz garantir que os documentos nunca deixar a companhia, mas representa uma despesa adicional e pode cortar a produtividade dos funcionários. Alguns trituradores têm características de segurança para impedir que os dedos tocando as lâminas.

Offsite documento retalhamento é outra opção para um negócio. Um serviço de trituração profissional virá para o negócio e levar os documentos longe de ser destruídos ou fazer o trabalho no local. Se a empresa decide ir com um serviço de trituração recorrente, caixas bloqueados são colocados em toda a localização da empresa. Os funcionários colocar documentos sensíveis para as caixas, eo serviço vem para tirar os documentos, em conformidade com o contrato de serviço. Pickups pode ser semanal ou mensal, dependendo das necessidades da empresa. Um serviço de purga vem em uma ou duas vezes por ano, por decisão do negócio, e leva todos os documentos longe de ser picado de uma vez.

Um triturador de arquivos do computador destrói os vestígios arquivos apagados deixar para trás. Uma vez que um arquivo é excluído, o utilizador já não vê-lo, mas partes dele ainda permanecem no disco rígido. Uma pessoa com conhecimento técnico pode recuperar a totalidade ou parte de um arquivo excluído, portanto, arquivo de computador de trituração é necessário para documentos sensíveis que são armazenados em um computador. Programas de destruição de arquivos escrever sobre os dados contidos no arquivo de uma a três vezes, com três vezes sendo o mais seguro. Alguns programas de arquivo retalhamento têm recursos de segurança adicionais, tais como limpeza de espaço livre, que limpe a área os arquivos apagados estavam armazenados. O tipo de arquivo retalhamento uma empresa precisa depende da quantidade de arquivos confidenciais que precisam ser destruídos. Sobrescrevendo várias vezes leva uma quantidade considerável de tempo para arquivos mais longos, assim que uma empresa de pequeno porte pode não precisar de software para escrever sobre os dados sensíveis mais de uma vez.

Para mais informações sobre as questões levantadas neste artigo, como documento retalhamento, por favor visite Russell Richardson, que são especialistas na área Art  .;