Project Management

Gerenciamento de Projeto: Uma nova dimensão em Gestão de Negócios

Por:. Samuel Lartey, Gerente de Projetos

Não há nenhum ganho dizendo que o mundo está mudando. Estamos vivendo em um mundo de incerteza, fusões e aquisições, fluxo político e econômico, transformação religiosa. Lembro-me de um conto contado por um líder religioso, que disse que não até que você alterar o local de sua situação nunca vai mudar. O contador de histórias refered as lições dos quatro leprosos que se mudaram para o acampamento do exército em busca de alimento. Foi-me dito que não até que eles decidiram se mudar de sua antiga localização, atormentado com fome, portanto, pelas portas, a sua situação nunca teria mudado.

A mudança é agora um modo de vida para todos os indivíduos e organizações. Através de novos e melhores serviços de gerenciamento de mudança são entregues, novos processos são introduzidos, relacionamento com fornecedores mudam, as organizações responsd a forças e demanda políticas ou de mercado, solicitação do cliente, do avanço tecnológico e da exigência legal são entregues. Na entrega, porém, são muitos os desafios que deixam estratégias de negócios e iniciativa em uma controvérsia.

Algumas dessas controvérsias pode mostrar na forma de complexidades e riscos, muitas interdependências de gerenciar e prioridades em conflito para resolver. Há desafios de como fazer essas estratégias funcionam eo sustainance dessas políticas. Os executivos de negócios são trabalhou na mente de gerir todas estas estratégias e fazê-los trabalhar no curso normal de operação. Isso sobrecarrega o executivo ea mente estratégica. Um autor disse que a mente humana é um covarde, e aqueles que ouvi-la tornar-se totalmente covarde. A mente não é um aventureiro, é muito cauteloso. É preciso cada passo com o pensamento e cálculo até que seja determinado que não há risco, até que tenha visto outros a tomar o risco, ou até que tenha visto outros que tomam a passo para o; e não houve nenhum perigo; portanto, ouvir a mente é o fenômeno mais preocupante de crescimento.

empresas contemporâneas são, portanto, alinhando objetivos realização das metodologias de gerenciamento de projetos. Este é um quadro estruturado que pode ajudar as organizações a oferecer a mudança. Os objetivos de negócios são gerenciados como projetos. Esses projetos são geralmente temporárias esforços empreendido para criar um produto ou serviço único dentro de um determinado prazo. Ele compreendem planos ambiciosos para definir e restringir um futuro, limitando-o a definir metas e parâmetros. O planejamento, execução e acompanhamento de grandes projectos, por vezes, envolve a criação de uma organização especial temporária, que consiste em um projeto – dedicado- equipes e um ou mais equipes de trabalho. Um projeto geralmente necessita de recursos e para ser bem sucedida estes recursos devem ser gerenciados.

O gerenciamento de projetos é, portanto, a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para descrever, organizar, supervisionar e controlar os vários processos do projeto e recursos. Pode ser descrito como todos os conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas necessárias para realizar um objetivo organizacional. Mas, talvez, melhor gerenciamento de projetos pode ser descrita em termos das coisas que você precisa fazer para gerenciar com sucesso um projeto

Project Management considera todos os processos de desenvolvimento e gestão de um plano de projeto (Gestão de Integração); planejamento, definição e gerenciamento do escopo do projeto (Gerenciamento do Escopo). Ele também encapsula a criação de um cronograma do projeto, planejamento de recursos e custos de orçamentação (Tempo & gerenciamento de custos); desenvolvimento de um plano de qualidade e realização de atividades de garantia de qualidade e controlo de qualidade (Gestão da Qualidade). Como executar o planejamento organizacional, gestão de aquisições de pessoal e promover o desenvolvimento da equipe (Gestão de Recursos Humanos); desenvolver um plano de comunicação (Communications Management); identificar os riscos, preparar planos de mitigação de risco e executar ações de contingência (Gestão de Risco).

Estes processos podem parecer uma tarefa difícil e pode parecer bastante esmagadora mas ter a certeza de que mesmo o menor projeto pode se beneficiar de cada um desses processos de gerenciamento de projetos. Note, no entanto, que a medida em que você realizar cada uma dessas atividades deve ser baseada na natureza, dimensão e complexidade do seu projecto e do seu nível de experiência em gerenciamento de projeto.

Deve ser enfatizado cedo que o sucesso de um projeto não é determinada pelo fato de o projeto foi concluído no prazo, dentro do orçamento, ou de acordo com as especificações, mas se o cliente está satisfeito com o que foi realizado. A satisfação do cliente é a linha de fundo na gestão de projetos. Os gerentes de projeto precisam cultivar relações de trabalho positivas com os clientes para garantir o sucesso e preservar suas reputações.

Os gerentes de projeto deve ser hábil em administrar as expectativas do cliente e percepções. Gerentes de projetos pró-ativos não espere para explicar reativamente situações, mas começar a moldar as expectativas apropriadas na frente e aceitar que isso em um processo contínuo ao longo da vida do projeto.

Quase qualquer atividade humana que consiste na realização de uma tarefa não repetitiva pode ser um projeto. Então, todos nós somos gerentes de projeto. Temos todo o gerenciamento do projeto prática. Mas há uma grande diferença entre a realização de um projeto muito simples que envolve uma ou duas pessoas e um envolvendo uma complexa mistura de pessoas, organizações e tarefas Restaurant  .;