Seis Passos para lançar o seu projeto ao longo do horizonte

Em visita a maioria das idéias que nunca fazê-lo até a conclusão morrem na fase de execução. Muitas vezes, isso ocorre porque um plano simples não estava em vigor desde o início para assegurar que o ritmo do projeto permaneça no caminho certo com o propósito e metas projetadas. Abaixo estão seis passos concretos que ajudarão você a definir um projeto, avaliar se ele está em alinhamento com seu propósito e viável para ter sucesso, definir quem precisa estar envolvido e os riscos em jogo, e que o resultado mensurável será.

Seis Passos para Gerenciamento de Projetos sucesso

1. Desenvolver um Business Case sólido e criar um formulário Definição do Projeto: Certifique-se de que seu projeto está em alinhamento com a missão da empresa, a agenda do seu departamento e tem o apoio da equipe de gerenciamento sênior. Envolver especialistas em finanças ao unir o caso. Reconhecer cedo o que está dirigindo o projeto – segurança ?, qualidade ?, produtividade ?, custo? desenvolvimento Humano? etc. Você pode precisar de fazer uma Análise de Risco, listando os potenciais riscos, classificando-os em alto-médio-baixo e quem será responsável por gerir esse risco. O Business Case Form irá incluir: antecedentes do projecto, objectivos gerais (s), Riscos iniciais, os resultados esperados, benefícios do projeto, estimativas iniciais de custo e tempo. Este caso também pode ser usado para criar um formulário Definição do Projeto para o acesso fácil a todas as partes responsáveis.

2. Escrever uma instrução de definição do projeto: Criar isso como parte de seu processo de negócios para prevenir “ fluência &"; ing longe do fim. Circule este para aqueles que não precisam do detalhe do processo de negócios.

3. Faça uma análise das partes interessadas para criar seu time: Definir cada parte interessada, o seu interesse no projeto, o que os projectos precisa deles, atitudes e /ou riscos percebidos, e as ações que você precisa-los a tomar

4.. Definir responsabilidades do projeto: Faça uma lista das tarefas /responsabilidades em seguida, atribuir o envolvido levará cada um

5.. Criar um gráfico Marcos: Liste cada etapa a ser cumprida, que é responsável por ela e unidades adequadas de medida se é dias /semanas /meses /anos

6.. Criar um relatório de Gerenciamento de Projetos: Este relatório irá acompanhar o andamento do projeto e cabeça descarrilamento. Ele contém uma lista das entregas de Milestones do gráfico, uma data de vencimento para cada um, uma classificação para cada (ou seja: Bandeira vermelha - off plano, Amarelo - em breve estará fora do plano, Verde - sobre o plano ou melhor) e às medidas a ser tomadas para trazer o plano de volta na programação. Este documento é uma chave para o sucesso do projecto. A programação de quando este Relatório de Gerenciamento de Projetos é devido e analisado deve ser criada antes do tempo.

Faça seus projetos de subir com o planejamento do direito inicial eo direito de rastreamento ao longo do caminho. Comece agora

Inscreva-se no Mary Lee &'; s livre e-newsletter com dicas sobre Big Picture Pensando com Você em seu potencial mais elevado - Prestação de contas com um Forward Foco, colocando “! Subscrever &"; em um e-mail para [email protected]

Obter Mary Lee &';. s folhas da ponta livres em “ Sinta o medo – Como construir auto-confiança &"; e “ Substituir o Chapeleiro Louco com Seu plano pessoal &"; em http://www.startingovernow.com/Articles-and-Tip-Sheets.html.

E-mail esta informação para um amigo. Siga Mary Lee &'; s dicas no Twitter em StartingOverNow Restaurant  .;