Não é feito ainda!

6 Passos para obtenção de delegação de buy-in.

Você quer me dizer outra vez extensão é necessária para obter este feito. Haven &'; t você já teve duas prorrogações e aumento do orçamento para esse projeto pede ao presidente

Sim, temos e tem havido todos os tipos de problemas que têm surgido, não estamos recebendo o apoio de outros departamentos. ou executivos e da equipe não está puxando juntos retruca o gerente.

Você já delegou um projeto e encontrou-se em um pouco a mesma situação? Muitos líderes fazem e perguntar o que eles poderiam fazer de diferente para evitar isso?

Vamos cobrir seis passos que ajudarão a um delegado de forma mais eficaz para a pessoa certa pelo motivo certo e obter o seu total de buy-in para o projeto. As etapas têm se mostrado eficazes por bem sucedidos Fortune 100 executivos de todo o mundo. 1 ..

No meu último artigo, Frenzied Time Management discutimos seis absolutos para o desempenho superior. Ele separou a idéia de motivação mais profunda do conceito de força de vontade. Hoje nós &'; ll levar essa idéia na delegação e como obter mais do que apenas um trabalho feito, em vez disso, deixar que o &'; s criar um novo líder!

6 Passos para o Project Buy-in:

1. Visualizar o resultado: Se dirigir a alguém para pegar a maca no chão e colocá-lo na lata de lixo, nós realizar uma tarefa. O trabalhador pode vê-lo como uma tarefa e parte de seu trabalho, mas eles são motivadas muito menos inspirado.

Por outro lado, deixar que o &'; s criar uma visão de como os motivos poderia ser semelhante a um parque bem preparado e como isso fará com que o empregado se sente. Especialmente se eles têm uma escolha na forma como é realizado.

Quando olhamos para projetos maiores, lançamentos de novos produtos, expansões corporativas ou uma completamente nova divisão, podemos encontrá-lo tão grande que é difícil obter um &'; s mãos em torno dele muito menos nossas mentes. Nestes casos, é necessário ter o candidato quebrar a visão integral em partes do tamanho da mordida para que eles possam começar a visualizar e se relacionam com o projeto. O próximo passo é combinar as partes mais uma vez para uma visão clara. Agora, o candidato pode completar as próximas cinco etapas.

2. Colocar para fora os Obstáculos: Muito frequentemente as barreiras e obstáculos que sabemos que vai vir para cima estão vidrados na delegação. Estes mais tarde aparecer sobre o candidato desavisado e imobilizar alguma. Com certeza ele provoca atrasos, pânico e tensão.

Por ter o candidato ter a visão na primeira etapa e layout de todos os obstáculos que possam antecipar, eles têm uma imagem equilibrada. Eles agora determinar se eles são mentalmente à altura da tarefa e evitar se preparando para o fracasso.

Isso também ajuda-los a planejar como superar esses obstáculos potenciais e transformá-los em oportunidades, se possível. Se isso soa semelhante ao Pensamento resultado com base, é.

Nós também precisamos lidar com o lado pessoal de obstáculos também. Que questões pessoais ou mudanças podem causar este projeto para o candidato? O que eles vão ter que mudar? Qual será o custo-los pessoalmente? O que eles fariam em vez de este projecto se dada a escolha? Por quê?

3. Criar um Compromisso: Há uma diferença entre ser motivado para fazer algo e empenhados em fazer algo. Muitos gerentes de usar incentivos, tais como viagens, gratificações e prêmios para motivar e obter resultados. Muitas vezes, estes funcionam bem para o curto prazo e de uma porcentagem do grupo.

Mas queremos compromisso a longo prazo, e não apenas a motivação de curto prazo. Precisamos da cabeça e do coração candidatos para o projeto! Então, como podemos fazer isso?

Precisamos envolver o candidato em conversa significativa. Precisamos pedir-lhes para refletir sobre seus verdadeiros sentimentos, agora que eles têm uma visão clara, bem como uma compreensão dos obstáculos envolvidos. Eles podem comprometer pessoalmente com o seu pleno cabeça e coração?

Eu não sou contra os incentivos, mas quando eu falar com top performers que começam a maioria dos incentivos, eles indicam que era algo maior, mais de uma visão que levou seu desempenho. Eles muitas vezes olhou para os incentivos como a geada, não o bolo.

4. A escolha é Necessário: Demasiadas vezes eu converso com pessoas frustradas que se sentem prejudicados por mais policiamento ou controle da gerência superior. Um jovem capaz disse, “ Eu gostaria que eles me deixariam fazer os meus próprios erros para que eu pudesse aprender mais rápido &"!; Mais tarde, ela deixou a organização para uma posição com mais responsabilidade e mais liberdade de escolha.

Muitas vezes delegação é como criação dos filhos. Estamos preocupados com a criança e suas habilidades e quer protegê-los de mágoa ou fracasso. Nós superproteger a criança, mais controle e limitá-los. No entanto, como é que uma jovem criança aprender? Meus dois e três anos de idade netos aprender pela experiência. Eles sobem, eles tentam, eles caem e eles se levantar e tentar novamente. São as pessoas que delegar muito diferente?

No livro Pense e Enriqueça, uma história sobre Andrew Carnegie fala sobre um executivo que tinha acabado de começar com US Steel. Soprou um projeto e custou US Steel um milhão de dólares. Este é 1920, então eu diria que &'; s cerca de 100 milhões em hoje &'; s dinheiro. Ele relutantemente vai para o Sr. Carnegie &'; s escritório esperando o pior. Demiti-lo? diz o Sr. Carnegie, que acabamos passado um milhão de dólares treinamento você! Ele se tornou um dos Aços US executivos mais produtivos.

Os gerentes precisam acompanhar, apoiar e orientar a delegação sem policiamento ou ditar. É um ato de equilíbrio.

5. Stop Loss: A delegação deve incluir a capacidade do candidato para determinar seu próprio stop loss. Qualquer escolha um marcas podem acabar por ser uma escolha errada. Como ele é tratado pode fazer uma enorme diferença a longo ea curto prazo.

O candidato precisa para determinar quando o projeto está indo na direção errada antes de aceitar o projeto. Como eles vão terminar o projeto se ele ultrapassa o ponto de stop loss? Que mecanismos tanto quantitativa e social irá atuar como alavancas viagem no projeto? Isso precisa ser um sistema auto-regulado projetados e operados pelo candidato.

Este pode ser um dos pontos mais difíceis para alguns gestores em delegar. A pessoa precisa estar disposta a assistir, apoiar e aconselhar sem esmagar o candidato. Lembre-se, as etapas anteriores vai dizer se o candidato é o candidato certo e se tiverem comprado com a cabeça eo coração.

6. Criar uma Desejo: Um filósofo francês, Antoine De SaintExupery, escreveu: Se você quer construir um navio, don &'; t angariar seus homens para ir a floresta para recolher madeira, viu e pregar as tábuas juntos. Em vez disso, ensinar-lhes o desejo para o mar. 1.

O que é este projeto realmente? Como é que a sua visão amarrar os objetivos e cultura da organização? Isso pode se tornar uma missão para o candidato? É o candidato desafiado pelo projeto?

Se o seu candidato para o projeto ainda está dizendo sim e está batendo como um cavalo de corrida puro-sangue, você tem a pessoa certa. Como um pro jóquei, deixar o cavalo corrida, apenas apoiar e orientá-los ao redor da pista.

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Referências:
1. Heike Bruch – Sumantra Ghoshal, um viés de Acção

Harlan Goerger
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