Gerenciando O funcionário virtual!
A tecnologia é uma ferramenta poderosa que continuarão a impactar o ambiente de trabalho. A capacidade de ficar ligado, não importa onde o empregado está localizado, permite que as empresas a ser mais flexível com as suas decisões de negócio e com os empregados.
A maioria das empresas ainda operam a partir de um espaço físico que eles estão usando a tecnologia e incorporando um modelo funcionário virtual em seus negócios. Por que as empresas promovem funcionários virtuais? Eles podem ter acesso ao talento que don &'; t quer mover, pode criar uma presença nacional de vendas com custos mínimos gerais, ou um benefício que eles oferecem para os funcionários de alto desempenho. Seja qual for a razão de negócios, os funcionários virtuais estão se multiplicando em ambientes de trabalho.
Como gestor, você já foram confrontados com desafios na gestão de sua equipe e do fluxo de trabalho da sua unidade. O que acontece quando você não está fisicamente capaz de ver o que um funcionário está fazendo … .como você gerenciá-los?
formas de gerenciar
-Certifique-se o empregado é confortável estar separada do resto da equipe?
-Será que eles têm conhecimento do trabalho o suficiente para trabalhar por conta própria com supervisão limitada
-Ter eles executado efetivamente no passado em seus projetos
-Insure que eles têm todas as ferramentas necessárias para operar a partir de sua casa
??. - Defina expectativas claras de trabalho – você espera que eles sejam de trabalho ao mesmo tempo que o resto da sociedade ou são eles projetam conduzido e gerenciar seu próprio tempo
&ndash -Comunicação?; criar orientações sobre como você espera que eles para nos comunicarmos com você sobre o status de seu trabalho. Você quer um relatório a cada manhã ou atualizações semanais
&ndash -Accountability?; ser claro sobre seus resultados e garantir que eles ficar responsável para essas expectativas.
-Trazer-los em uma base regular para se reunir com os outros empregados.
Comunicação
O elemento mais importante na administrar com sucesso um funcionário virtual é a comunicação. Desde que os empregados virtuais em não no local, eles são muitas vezes deixadas de fora no centro de comunicação. Para eles, a comunicação sobre quaisquer mudanças nos negócios ou projetos é fundamental para a sua produtividade. Para garantir que eles estão felizes com o seu papel virtual, encontrar caminhos para eles para ficar conectado com os outros membros da equipe. Por exemplo, ter um blog da empresa, intranet, ou boletim informativo que pode conter de negócios e dos empregados destaques
Como um gerente, você vai precisar de várias formas de comunicação:. E-mail, telefone, chamadas em conferência, webcam e face-a reuniões -Face. Não confie em e-mail como sua única forma de comunicação. Em um e-mail, um funcionário virtual não tem a capacidade de ler rostos ou ouvir os tons de voz por isso pode facilmente interpretar mal a sua mensagem.
Finalmente, uma vez que o funcionário virtual não está no site, fazer um esforço extra para comunicar a sua satisfação com o seu trabalho
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