Como ser um planejador de eventos de sucesso

Quais são as dicas e truques para a organização de eventos espetaculares e ainda a possibilidade de estar no controle de situações estressantes? Quais são os requisitos essenciais para aqueles que desejam ser um planejador de eventos profissional?

Aqui estão 12 dicas para ser um sucesso corporativo e privado planejador de eventos:

1. Ponto de partida

Eventos de sucesso precisa de um trabalho duro muito tempo antes do início do evento. O sucesso retumbante de qualquer evento encontra-se em quão bem você tem feito a sua investigação, inquérito e em profundidade de brainstorming de idéias criativas e estratégia de marketing. Como estressado e quão bem você lidar com um evento depende de muitos fatores, como trabalho em equipe, conhecimento da indústria, trabalho líquido de ambos os clientes e fornecedores. Para armado com tais fundamentos para o trabalho vêm com experiência e na maioria das vezes uma grande empresa de eventos aprender sobre o trabalho, mesmo para os mais experientes.

2. Orçamento

Um bom gerente evento é aquele que é capaz de pesquisar, trabalhar em um orçamento detalhado para o seu cliente ou gestão de aprovação. Hoje em dia a apresentação de um documento com lotes de fatos e números não é suficiente. Tente convencer seus tomadores de decisão muito importantes utilizando apresentações em power point, vídeos ou vista simulada do evento, é trazer mais perto de obter o seu selo de aprovação mais rápido.

3. Grande líder da equipe, colegas de equipe Fantástico

A indústria de eventos envolve muita dedicação, trabalho duro e na maioria das vezes muito longas horas de trabalho. Se você é o gerente de eventos, você vai precisar para capacitar a conhecer o seu bem pessoal (em termos de competências e de caracteres), a fim de alocar seu pessoal o tipo apropriado de trabalho. A maioria chefe de eventos são totalmente
envolvem desde o planejamento até a execução e conhece em suas pontas do dedo o progresso de cada projeto.

Eventos funcionários muitas vezes são dadas tempo não oficial off, pois muitas vezes trabalho muito longas horas. Na verdade, algumas empresas de eventos permitem que alguns funcionários para trabalhar em casa! Flexibilidade, humildade e capacidade de pensar sobre os pés são algumas características de ambos o gerente de eventos e companheiros de equipe.

4. Calendário de Eventos

Parte do seu planejamento de eventos deve incluir um calendário de eventos para todas as suas empresas, marketing, especiais e de empresas . Você pode criar dois tipos de calendários: Em primeiro lugar, um calendário detalhado para a sua equipe de marketing e em segundo lugar, uma versão resumida para atualizar seu chefe, CEO, membros da diretoria e as partes interessadas.

O calendário de eventos irá ajudá-lo a planejador estratégico para estar no topo de todas as coisas.

5. Planejamento estratégico para Eventos

Para fins de planejamento estratégico, você deve avaliar cada evento no seu calendário corporativo anualmente. Criticamente e meticulosamente thrash eventos que são obsoletas, reter aqueles que têm interesse atual e são sucesso. Envolver-se tanto a sua auditoria interna e externa de todos os eventos.

6. Mestre compreensão tanto interno e objectivos externos

Seus objetivos afetará a forma como você organizar e planejar. Conhecendo os hábitos do público-alvo, o gosto, a demografia etc também vai ajudá-lo a personalizar detalhes como a partir de alimentos para lembrancinhas, decoração e entretenimento. Estes são essenciais para capturar a atenção do seu público-alvo e têm um mind share da torta.

7. Crie sua Evento - Escolha o tema certo

eventos temáticos são mais memorável e divertida e os hóspedes podem recordá-los bem. Uma vez que você tem um tema inesquecível captura e, seus convidados, clientes e parceiros de negócios
vai falar sobre isso mesmo solitário após o evento acabou.

8. Criar e gerenciar sua lista de convidados

lista de convidados empresarial ou privada precisa ser tratada com cuidado e garantir que a lista de contatos está em mãos seguras e seguras é de fundamental importância para seus clientes ou seus patrões.
ouvi histórias de horror que uma equipe temporária (estudante do ensino médio) perdidos lista de convidados de um cliente.

9. Gerencie todas as suas despesas

No evento deve ser executado sem acompanhamento cuidadoso e gestão de todas as despesas. Você vai descobrir que se você bem gerido suas despesas, você pode até ter excesso de dinheiro do orçamento.

10. Stay On metas de trabalho e atualizado sobre todos os detalhes

Fique em curso em todas as metas de trabalho e garantir que todo o conjunto da equipe a realizar todos e cada um deles no tempo. Mesmo que isso signifique mão de obra adicional é necessário para fazer o trabalho, você vai precisar fazer terminado um dia antes do mesmo de começar.

11. Planejar e gerenciar a logística e mão de obra

É fundamental que você mapeou todos os seus logística e planejar sua mão de obra em conformidade. É comum que os organizadores de eventos profissionais, com uma grande equipe de funcionários em tempo integral para contratar pessoal a tempo parcial durante o período de preparação que conduz aos dias de execução especialmente para grandes convenções e exposições. Obtenha ajuda extra e garantir que você tem orçamentado para ele.

12. Avaliação pós evento e agradece-lhe cartões

Você acha que você pode relaxar e ir para umas férias após o evento? Não. Mensagem de gerenciamento de evento é tão importante quanto o próprio evento. Você precisa enviar comunicados de imprensa, imagens do evento e fatos e números para todos os seus stakeholders. E não se esqueça de enviar para fora todas as suas "obrigado" cartões-preparado pré ou letras.

Agrupar e compilar todos os tipos de feed back do seu público-alvo.

A maioria das pessoas só consegue ver o lado do glamour de todos os eventos, é realmente difícil e trabalho sério. Para os profissionais de eventos experientes e apaixonados, o evento também é sobre se divertindo e se divertir.

No final de tudo isso, ela também pode ser muito gratificante ver seus todos os seus eventos estamparam as capas dos jornais e horário nobre notícias e quem sabe é o assunto da cidade !.