Documentos essenciais para gerenciar seus projetos - um atalho para o sucesso

Um atalho para o sucesso do projeto

falar com um gerente de projeto experiente, e eles podem dar-lhe uma riqueza de bons conselhos sobre o fazer e não fazer para gerenciar com sucesso qualquer projeto. Todos estes conselhos, em poucas palavras, seria sobre como gerenciar as pessoas que fazem o trabalho (que inclui você também), para entregar seus resultados em tempo e de um orçamento, mantendo o risco de fracasso a um mínimo.

Ele realmente não parece tão difícil de fazer, mas por alguma razão, muitas pessoas pensam que o gerenciamento de projetos é uma sobrecarga enorme para qualquer projeto. Eu ouvi muitas vezes frases como "oh, não perca seu tempo planejando o trabalho, apenas fazê-lo!" ou "por que você está desperdiçando seu tempo escrevendo os objetivos, todos nós sabemos o que precisa ser feito!"

Assim, o número de uma chave para gerenciar com sucesso qualquer projeto é:.

"Compreender a alguns documentos breves essenciais que você precisa para criar e analisar periodicamente durante a vida de seu projeto "

DOCUMENTO # 1 -. O PROJETO DE CARTA

Por exemplo, no início de seu projeto, você precisa para criar um documento de uma página chamada Carta Project. Este documento irá certificar-se de que você e seu cliente entender os objetivos gerais do projeto. Afinal, se você não sabe onde você está indo, como você vai chegar lá? Lembre-se, você também poderia ser o seu próprio cliente

Para obter essas informações, ter uma reunião com o seu cliente e faça as seguintes 3 perguntas essenciais:

1. Quais são os objectivos do seu projecto?
2. O que você quer produzir ou entregar?
3. Qual é a razão de negócios para fazer este projeto?

Após a reunião escrever as respostas a estas perguntas em sua Carta de Projetos e e-mail desta volta para o seu cliente e pedir-lhes para a sua aprovação.

Você tem agora concluído com êxito o aspecto mais importante de qualquer projeto, e que é entender e concordar com o seu cliente onde você está indo com este projeto.

Se você olhar para o tempo gasto para alcançar este importante passo em um projeto, você está olhando para uma ou duas reuniões e cerca de 30 minutos para escrever a informação, diga 2 horas no total para um projeto pequeno. Não é um grande sobrecarga em tudo

DOCUMENTO # 2 -. O PLANO

Agora você pode entrar e criar o segundo documento chamar o plano. Isso irá incluir uma lista do trabalho que precisa ser feito (também referida como o escopo do trabalho), que irá fazê-lo, o custo eo tempo para fazer este trabalho e, finalmente, uma avaliação simples do que vai dar errado (conhecido como uma avaliação de risco)

DOCUMENTO # 3 -. O PROGRESSO RELATÓRIO

Em uma base regular, nada de semanal a mensal, você precisa criar um relatório de progresso e entregar este para o seu cliente. Eles querem saber o que o trabalho foi feito, quando e quanto foi gasto. Eles também querem saber se você precisar de sua ajuda para resolver quaisquer problemas. Seu grande desafio está apenas coletando estas informações para que você pode criar seu relatório de progresso regular
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Um pensamento final

Eu descrevi a informação mínima absoluta você precisa para gerenciar qualquer projeto, ea chave para o sucesso é a compreensão dos poucos documentos breves essenciais que você precisa para criar com esta informação - A carta do projecto, do plano e do relatório de progresso. Espero que leva você para o sucesso em seus projetos

Visite www.itcentre.com para obter mais ajuda sobre como gerenciar seus projetos e reivindicar o seu gerenciamento de projetos livre boletim

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