As melhores práticas de gestão de projectos na definição de metas

Ao definir metas relacionadas ao gerenciamento de projetos, há uma série de perguntas que um gerente de projeto deve perguntar a si mesmo. A primeira e mais importante delas seria: qual é o objetivo do projeto? Isso parece simples, e ainda, ele pode ter uma resposta bastante detalhada além de uma resposta fácil, como “ o objetivo do projeto é para que seja um sucesso &"; Como se define o sucesso? E o que pode o gerente de projeto no estabelecimento de metas para a equipe que vai ajudar a garantir o sucesso?

Para definir um caminho de boas práticas no estabelecimento de metas de gerenciamento do projeto, o gerente de projeto deve primeiro determinar se os objetivos pode ser medido. Formas tangíveis de medição incluem as entregas, nível de esforço, cronogramas de projetos, e assim por diante. Estes devem ser listados para fora e divididos entre aqueles que são quantificáveis ​​e aqueles que não o são, porque diferentes métricas serão utilizadas para cada tipo de meta. A única maneira de determinar se os objetivos estão sendo alcançados é, naturalmente, para medir aqueles contra as métricas que têm sido postas em prática, e assim cada medida deve ter uma métrica de acompanhamento contra o qual ele pode ser julgado.

Uma vez que as metas e métricas foram estabelecidas, uma maneira de monitorar e gerenciar esses objetivos devem ser postas em prática. It &'; não é justo para a equipe para definir as metas e, em seguida, dar-lhes carta branca para seguir em frente sem qualquer forma de controlo ou de gestão interina. E que &'; s o trabalho do gerente de projeto, para se certificar de que os membros da equipe se sentem confortáveis ​​com o que &';. Re tentando alcançar, e foram dadas as ferramentas com as quais eles podem alcançar esses objetivos

Dentro esta gestão das metas, também deve haver alguma margem de manobra para exceções. Qual é o plano de contingência se as coisas não estão indo de acordo com o plano? É a tarefa ou meta em um caminho crítico, o significado é que têm de ser cumpridas antes que algo mais pode ser feito? Existem dependências entre as tarefas e objetivos? Mais uma vez, este é o papel do gerente de projeto, para determinar onde estas interdependências são e como eles podem ser contabilizados, gerenciados e contornada se for necessário, sem fazer descarrilar todo o projeto.

A pergunta final para o gerente de projeto de definição de metas Restaurant – são os objetivos realizáveis? Muitos um gerente de projeto ou de maior up definiu metas inatingíveis para uma equipe, talvez pensando que, se a equipe do projeto faz com que seja 75% do caminho até lá, depois que &'; s suficiente. Apontar para o impossível, e ficará satisfeito com o resultado, talvez com o pensamento de que este acordo vai estimular a equipe para maiores esforços. O fato é que muitas vezes pode levar ao desânimo em vez disso, e por isso este tipo de tática psicológica deve ser evitado. Faça essas metas verdadeiramente alcançável, e sua equipe vai responder na mesma moeda Restaurant  .;