BCM & Programa DR: Usando e Desmontagem Pressupostos

Em todo planejamento, se é para projetos ou programas e independentemente da indústria e natureza do negócio, uma das áreas-chave que muitas vezes fica esquecido é o uso ea crença em suposições. Não apenas esquecida, mas eles tendem a tornar-se parte da fibra de cada projeto e cada programa BCM /DR. Assumimos &'; so-and-so &'; sabe disso &'; ação &'; e fará o que &'; atividade, &'; quando, na verdade, tal e portanto não tem idéia do que &'; re responsável ou mesmo que outros acreditam que &';. re responsável por isso

Nós don &'; t comunicar pressupostos muitas vezes e se o fizermos, it &'; s uma ou duas vezes nos estágios iniciais de um BCM /DR projeto ou nós torná-los-se dentro dos limites de nossas próprias reuniões separadas, que aren &'; t atendido por aqueles que as suposições são baseadas em. Nós capturar as actas das reuniões e itens de ação, mas nunca ir ao encontro daqueles que atribuímos um pressuposto para; que &'; re esquecido e realmente tornar-se parte do quadro BCM /DR – os planos e procedimentos esperamos que os outros para implementar no momento do desastre

As premissas são usados ​​para preencher um vazio – um desconhecido. Quando nós don &'; t saber uma resposta que conecte o que esperamos que venha a ser provado ser a resposta, mas não conseguem acompanhar-lo. Quando ele doesn &'; t ocorrer do jeito que queremos, it &'; s porque nós colocamos fé em uma suposição, como se ele sempre foi correto ao invés de tentar refutar ou válido lo. Ao não contestá-lo, estamos no falso acreditar que &'; re dando um passo a frente porque nós nos abraçamos e aceitar a suposição e, desta forma, fornecer-nos com um nível de conforto e uma razão para apontar o dedo da culpa quando algo der errado

Pressupostos aren &';. t apenas encontrado durante o planejamento e desenvolvimento, mas durante as etapas de implementação – ou fases – de vários componentes do programa. Mesmo quando ocorre um desastre real pressupostos abundam, como equipes de Gestão de Crises (CMT) e indivíduos assumir que os outros estão executando as atividades necessárias. Mesmo no pressuposto de que as pessoas – e tudo o mais – é e será disponível quando necessário. Se tudo estava disponível quando e onde foi desejado e esperado, então nós não iria o &'; t têm tão diversos planos e processos para lidar com essas situações de desastre

Pressupostos aren &';. T sempre uma coisa ruim. No início do desenvolvimento BCM programa /DR, suposições ajudar a avançar as coisas. Você planeja-se a uma etapa específica com base em um conjunto de hipóteses e depois validá-los através de exercícios e testes e conversas, como detalhes minuciosos lentamente emergem a cada vez mais planejamento desenvolve. Os resultados dos quais (exercícios, conversas, etc.) ajudam a preencher as lacunas identificadas que foram – originalmente – premissas. Desta forma, a hipótese torna-se um positivo porque ajuda a mover o programa para a frente, desafiando os envolvidos e iniciar conversas entre os grupos; comunicando as expectativas vários grupos e indivíduos têm sobre planos, processos e procedimentos. Não revisitando-los e validá-las só irá causar problemas

Como a organização, alterações – planos, processos, recursos locais, linhas de negócios etc – assim devem os pressupostos. Uma suposição desenvolvido desde o início do desenvolvimento do programa pode &'; t ser considerados válidos anos mais tarde, quando todos os jogadores e tudo o mais associado a ele, mudou. &Lsquo que; s simplesmente ridículo e ingênuo. Eles devem ser revisitado mais e mais, porque eles podem ser verdade em algumas circunstâncias, mas inválido em outras circunstâncias. Uma vez que ninguém nunca sabe, quando ou onde ocorre um desastre ou em que circunstâncias, os pressupostos devem ser contestadas, comunicado e validado em uma base regular … e, muito possivelmente, novos desenvolvidos ao longo do tempo
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