Como é que podemos fazer? Tempo de revisão e auditoria do Gerenciamento de Projetos

Nós começamos nossa Lifecycle Management Projeto com Phase One - Conceito e Viabilidade onde fizemos nossa lição de casa e nós conseguiu um acordo com nosso cliente do projeto.

Em seguida, veio a Fase Dois -. Organização /Agenda onde criamos o nosso Work Breakdown Structure and Analysis Critical Path para obter todos os nossos stakeholders para o buy-in para as próximas tarefas executáveis ​​

Finalmente, fez o trabalho real do projeto na Fase Três -. execução /implementação e controlada tempo, custo e objetivos do projeto, ao mesmo tempo, gerenciar expectativas das partes interessadas e de gestão (!, que foi muito mais fácil depois de fazer as duas primeiras fases)

Agora é hora de rever a forma como fizemos com o nosso processo de gerenciamento de projetos com a Fase Quatro -. Review and Audit

Cada ciclo de vida do negócio tem um ponto (vamos chamá-lo de um estágio ou estágio gate), onde a empresa precisa saber que o projeto atendeu às expectativas do negócio. Às vezes isso vai levar anos para que os dados se tornam disponíveis e /ou para o projeto de provar o seu valor.

Nosso Projeto Lifecycle Management tem um espaço reservado para a avaliação do negócio acontecer, mas é depois que o gerente de projeto tem mudou-se para novas e excitantes outros projetos. .

Então, agora é a hora de fazer uma revisão /auditoria em nosso projeto para encerrar nossa Lifecycle Project Management

Aqui estão as tarefas pendentes:

- Gestão de Projetos Revisão do Plano
- Lições Aprendidas
- Close-out Financial
- Projeto Histórico Network - Celebração

Revisão de Projeto Plano de Gestão

Agora é a hora de atualizar e rever todo o planejamento, programação e tarefas da Fase Três - Execução aos detalhes o que realmente aconteceu durante a fase de execução. Esta será vantajoso quando surgem questões mais tarde, depois que o projeto é fechado. Isso também lhe dará a oportunidade de verificar que todas as tarefas foram concluídas.

Lições Aprendidas

Este é um Lições aprendidas a respeito do processo de gerenciamento de projetos. Obter a equipe juntos e fazer as perguntas: 1) "O que fizemos bem como uma equipe", e 2) "O que poderíamos ter feito melhor como uma equipe?"

A pergunta final nos perguntamos: "O que eu aprendi lições têm por gerenciar esse projeto?"

Um relatório de gestão da equipa e Lições Aprendidas pessoais trará à luz os problemas culturais que são herdar em qualquer organização, e de uma forma politicamente correta.

Financial Close-out

Você tem gasto dinheiro em custos de gerenciamento de projetos. Uma auditoria dos gastos pode ser anexado ao completou Plano de Gerenciamento de Projetos.

Projeto Histórico

O Plano de Gerenciamento de Projetos é agora uma história abrangente do projeto. Isso pode e será uma grande ferramenta no futuro para você e outros gerentes de projeto. Ele pode mesmo ser usado como um modelo para um projectos similares.

Uma cópia para o seu cliente Project, chefe e você mesmo vai fechar o seu envolvimento com o projeto.

Party!

Você fez por merecer e por isso tem sua equipe. É hora de comemorar!

Veja todos de sua equipe (Projeto Cliente e chefe incluídas) juntos por uma última vez e tomar o tempo para agradecer-lhes por seu empenho e trabalho duro.

Você sabe que você trabalhou duro no treinamento de sua equipe como você visualizar e gerenciar gerenciamento de projetos, então lembre-se que as pessoas nesta equipe pode estar em sua próxima equipe, ea autoridade real, você desenvolveu com essas pessoas, pode e vai levar para a frente para o próximo projeto.
Gerente

Parabéns Project. Você fez o que muito poucos podem. Aderindo a suas armas, seu projeto foi gerenciado através de um Lifecycle Management projeto que tem malha com a Organizacional Negócios Lifecycle, e tudo começou com a simples pergunta: "Quem é o meu cliente Project".

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No próximo mês: Nós começamos a explorar as três ferramentas (planejamento, programação e controle), em detalhe. Começando com Planejamento e como o Plano de Gerenciamento de Projetos encaixa em Art  .;