Apresentação Competências: Você realmente precisa PowerPoint Slides

Quando você está preparando uma apresentação, uma questão importante a considerar é: Será que eu realmente precisa usar slides?

A resposta, claro, é que depende. Depende da sua finalidade, a sua mensagem, o limite de tempo, o público ea tecnologia disponível. Considere a questão com cuidado antes de assumir automaticamente que você tem que ter um conjunto de slides.

Nos dias de retroprojetores, usamos o termo “ auxílios visuais &"; para se referir ao projetor ou outras coisas que deveriam ajudar a sua apresentação. Infelizmente, com a prevalência de software de apresentação, que &'; ve chegar ao ponto onde os slides estão se tornando a apresentação ao invés de ajudar a apresentação.

Você deve ser a apresentação. Os slides são apenas os recursos visuais lá para ajudá-lo.

Slides pode realmente ficar no caminho de sua apresentação, interferir com a sua capacidade de se conectar com o público e desviar a atenção da sua mensagem.

Se tivéssemos uma escolha entre você ou os slides, que iria escolher você porque você é o especialista de conteúdo. Você &'; re aquele que tem o conhecimento. Os slides estão lá apenas para ajudar - para melhorar, não para substituí-lo

Portanto, antes de iniciar automaticamente a criação de slides, considere estas perguntas:. Será que a sua apresentação ser reforçada com lâminas? Será que os slides realmente ajudar? Há informações de que precisa ser comunicada em um formato de slide?

Se você é um designer de interiores apresentando em uma conferência da indústria, por exemplo, enchendo os slides com fotografias de alta qualidade de seus projetos podem ser muito úteis. Eles iria melhorar a sua apresentação, mostrando às pessoas o que você &'; re falando em termos de cor ou a colocação de objetos em um espaço.

Por outro lado, se você &';? re um gerente de projeto apresentando por dez minutos em uma reunião do departamento interno, vai slides de texto e frases com marcadores realmente ajudar a sua apresentação

Talvez fosse melhor se você entregue um plano de projeto, ou enviado uma planilha do Excel antes ou depois da reunião, ou desenhou algo no quadro branco. E então você focado em falar diretamente com as pessoas na sala, envolvendo a sua atenção e responder a perguntas, em vez de passar por um “ grupo ler &"; dos slides.

(Eu entendo que existem algumas empresas que, para melhor ou pior, a cultura corporativa espera que você usar o PowerPoint ou Keynote. Eu ainda incentivá-lo a questionar se os slides irá reforçar a sua apresentação e se você don ' t acredito que eles irão, em seguida, desafiar a cultura corporativa em vigor. No entanto, percebo que, infelizmente, você não pode vencer essa batalha.)

Então, da próxima vez que você tem que fazer uma apresentação, considerar cuidadosamente se vai lâminas ajudá-lo a comunicar a sua mensagem mais ou menos eficaz. E se slide não vai melhorar a sua apresentação, em seguida, falar sem eles Restaurant  .;