Infalível suas apresentações - 10 Dicas para realização de apresentações profissionais

No local de trabalho, fazemos apresentações o tempo todo, seja para as partes interessadas internas e externas. Uma das razões que muitas pessoas temem fazer apresentações para o chefe ou clientes é que eles têm medo de ser o ponto focal da atenção de todos e não quer correr o risco de fazer um tolo de si mesmos.

Coloque o seu melhor pé em frente toda vez! Há várias coisas que você pode fazer para "fool-proof" seu evento falando ou apresentação de negócios para que você entregar a sua mensagem bem a cada momento.

1. Aproveite o tempo para preparar bem para a sua apresentação. Preparação aumenta a sua confiança e é também uma oportunidade para refinar quaisquer áreas fracas em sua apresentação.

2. Comece e termine sua apresentação no tempo. Chegando tarde para sua apresentação é simplesmente não profissional, para não mencionar que você não vai ganhar todos os pontos com seu público. Quando você passar por cima de seu tempo, ele mostra o seu público-alvo que você não valoriza o seu tempo.

3. Conheça o seu público. As melhores maneiras de se relacionar com o seu público é se você sabe quem eles são. Conduzir uma análise de audiência. Eles são do sexo masculino ou feminino? O que faixa de renda é que eles estão? Por que eles iriam querer assistir a sua apresentação? O que eles já sabem? Quais são os seus botões quentes? Mais importante, você deve estar se perguntando: "Será que eu estou apresentando em seus melhores interesses?"

4. Vista-se adequadamente para o seu público. Nem todas as palestras exigem um terno de negócio. Há muitos lugares onde business casual tornou-se a norma. Antes de seu público ainda ouve a mensagem, eles já estão dimensionamento até você e seu traje terá impacto sobre se ou não eles vão ouvir o que você tem a dizer!

5. Ter um plano de backup para recursos visuais utilizados na sua apresentação. Você decidiu usar recursos visuais, porque eles vão ser útil obter a sua mensagem. O que acontece quando laptops falhar ou o quarto não pode acomodar equipamentos de apresentação? Pense através de seu plano de backup sobre como lidar com esta situação.

6. Atenuar a sobrecarga de informações. Sim, você pode sobrecarregar seu público com muita informação e se você não tiver cuidado, você vai perdê-los. Eles vão verificar mentalmente. Como palestrante, você vai querer apresentar informações suficientes que lhes ganchos para obter mais informações sobre você!

7. Não use humor impróprio. O humor pode ser uma coisa complicada a trabalhar para você ou contra você. Você realmente tem que saber o seu público, a fim de usar piadas ou humor de forma adequada.

8. Varie os tons de voz. O alto-falante monótono vai perder a sua audiência nos primeiros 15 minutos. Não há problema em ser animada durante a sua apresentação e, na verdade, isso irá transmitir talento e paixão que mantém as pessoas envolvidas em sua mensagem.

9. Relacionar o tema de volta para o seu público. Basicamente, parar de falar sobre si mesmo! Seu público pode querer ouvir um testemunho ou dois, mas na maior parte, eles vão querer ouvir sobre eles e como a sua apresentação pode ajudá-los!

10. Solidificar a sua mensagem. Apoiar as suas ideias com os dados e provas e construir um caso sólido para os seus pontos de vista. Você pode usar estatísticas, testemunhos, demonstrações, imagens e muito mais!

Sua apresentação pode ser à prova de idiotas, se você tomar o tempo para minimizar os erros. Ao passar por esses pontos-chave, você pode assegurar-se de que você está bem preparado para qualquer desafio que possa aparecer no seu caminho e você vai experimentar o sucesso que você sempre sonhou Restaurant  !;