O mundo mudou-Have You?

O mundo mudou-Have You?

As pessoas vêm para trabalhar empenhada em contribuir e fazer a diferença em suas organizações, suas equipes e eles próprios. Os sistemas, processos e estruturas das organizações têm evoluído ao longo do tempo e na maior parte em reação a circunstâncias emergentes. Organizações raramente funcionam a partir da lei de sistemas que diz: “ sistemas bem concebidos obsoleta-se depois de terem começado o trabalho feito &" ;, mas eles permanecer no local, restringindo a liberdade e expressão das pessoas que se esforçam para a empresa &'; s sucesso.

Como consultor eu encontrei muitos exemplos de tais situações e experimentou a renúncia e privação de direitos dos trabalhadores que estão a tentar fazer o seu melhor trabalho dentro dos sistemas que eles falham. Revelar a fonte do sistema e se aposentar as conversas fora de moda que lhes deram origem muitas vezes libertados alguns dos empregados marginalizados para se tornar os maiores contribuintes para a organização &'; s sucesso futuro

Em nossos ambientes que mudam rapidamente existe. uma urgência crescente para fazer o trabalho de examinar o status quo contra o pano de fundo o futuro da organização está se esforçando para. É o que você está fazendo atualmente fazendo a diferença para o futuro, ou é o que você está fazendo atualmente sendo feito porque essa é a forma como é feito sempre? Isso é apenas a maneira que é por aqui, e isso tem que ser feito dessa maneira.

Alguns dos sistemas desatualizados estão em vigor há muitos anos e continuam sem exame e sem relação com as necessidades atuais. Vários anos atrás eu trabalhava com uma empresa de telecomunicações com uma história de estar no negócio 200 anos. Eles tinham um processo no lugar onde cada personagem em suas páginas amarelas tiveram que ser contados e esse número foi entregue aos impressora seis semanas antes da impressão. Todo mundo sabia que tinha que ser feito dessa maneira, mas ninguém sabia que diferença isso fez. Depois de entrevistar pessoas em toda a organização com o mesmo resultado, o vice-presidente da divisão foi para a impressora. Foi-lhe dito que já não precisava fazer esse processo e tinha precisado o número exato de caracteres de seis semanas antes da impressão, porque quando eles utilizado o tipo de móveis que teve de ordenar a vantagem e levou seis semanas para a entrega. Assim, há mais de sessenta anos, a empresa vinha desempenhando uma tarefa manual com um exército crescente de pessoas para produzir um resultado que não era mais necessário. Quando o processo foi iniciado, foi necessário, mas as coisas tinham mudado. A impressora havia se mudado para impressão off-set, mas a empresa continuou a cumprir as exigências estabelecidas pela impressora &'; s uso de tipos móveis. A empresa de telecomunicações aposentado seu processo ultrapassada e percebeu uma economia imediata de US $ 500.000 e eles liberados recursos humanos para começar a fazer o trabalho que fez a diferença para a organização. As pontuações morais e satisfação dos funcionários melhorou dramaticamente como as pessoas estavam sendo utilizadas de uma forma que contribuíram.

Este é apenas um dos muitos exemplos em que os processos e práticas em organizações estão trabalhando, eles já foram exigidos e fazia sentido para mover a empresa para a frente, mas as organizações são notórias para manter isto em nenhum lugar muito depois de terem servido seu propósito.

Quando foi a última vez que sua organização comunicou a sua visão para o futuro, e analisou as práticas e processos para ver se o que está actualmente a trabalhar realmente faz a diferença para cumprir em que futuro?

Aposentar-se práticas que têm servido o seu propósito parece uma coisa fácil de fazer, no entanto, em alguns casos as situações não são tão óbvias como o exemplo telecomunicações. Sem uma visão clara e apreciação para as distinções de Liderança, Gestão e Desenvolvimento dos esforços pode resultar em discussões entre diferentes pontos de vista, resultando em acordo o suficiente para ter outra reunião para falar sobre isso. Comunicação e sessões de co-criativas a respeito do futuro da organização são fundamentais para maximizar recursos, eliminando redundâncias, e cumprindo os compromissos compartilhados que vêm para trabalhar cada dia. Eliminando os processos obviamente ultrapassados ​​é um bom lugar para começar, mas há muito trabalho de design e desenvolvimento a ser feito para o nosso ambiente em rápida mutação para se tornar robusta e flexível em resposta às necessidades em rápida mutação que se apresentam a cada dia.

Sharon Sinclair
Presidente
Synergy e Alavancagem Consultoria
www.synergyandleverage.com
.