Importância de reuniões físicas na era tecnológica

Na Austrália, a conferência é usada em vários campos, como jurídica, empresarial, da educação e em muitos outros sectores públicos. Ele permite que as organizações e os indivíduos a conhecer uns aos outros em um ambiente virtual e trabalhar uns com os outros de maneira rentável. No entanto, como qualquer outra tecnologia, conferências on-line também tem seus detratores, que acreditam que esta tecnologia é isolar as pessoas umas das outras. Sua opinião tem ressoado entre muitos outros que também sentem que a conferência, embora benéfica para um negócio, cria uma lacuna entre as pessoas. Isso afeta negativamente o fator humano da organização e resulta em perdas intangíveis para a empresa.

Os benefícios da Conferencing são conhecidos por todas as organizações australianas, mas há muitos aspectos negativos que também devem ser considerados durante a implantação de tais soluções em um escritório. Os custos iniciais de configuração são bastante elevados e, geralmente, fora dos orçamentos das pequenas e médias empresas. Os custos relacionados com a largura de banda, downloads e infra-estrutura de cabeamento também pode ser bastante robusto, ainda mais se os profissionais estão localizados dentro de um raio de distância um do outro. No entanto, uma vez que eventos online eliminar a necessidade de viajar, as empresas de guardar um monte de créditos de carbono, que podem ser usados ​​para desenvolver o negócio ainda mais. Além disso, esses créditos de carbono podem ser negociados no mercado internacional em troca de mercadorias ou moeda, beneficiando, assim, a organização monetariamente.

conferências do grupo podem também representam ameaças à segurança, como a confidencialidade da reunião virtual pode ser comprometida se hackers substituir os protocolos de segurança. Portanto, pessoas não autorizadas podem acessar a reunião e gravá-lo, transmiti-lo em tempo real ou interromper a conferência on-line completamente. Isto pode ser evitado em caso de reuniões físicas, como o local pode ser digitalizado para bugs e apenas os membros designados pode participar da reunião. Isso prova benéfico para as organizações que estão envolvidas na realização de trabalhos confidenciais e não podem contar com tecnologia devido às lacunas associados.

Redes de negócios é uma tarefa importante para muitos profissionais e empresas, já que lhes permite expandir a sua rede corporativa. No entanto, reuniões de negócios on-line têm limitado o alcance do trabalho em rede com os membros novos do grupo. Portanto, os profissionais têm de contar com o moderador de introduzir todos os participantes e não pode se aproximar de uma vantagem de negócios em potencial por si mesmos. Isso cria problemas na geração de leads e comercialização indireta, dificultando, assim, o crescimento do negócio de uma maneira indireta.

A produtividade dos funcionários em um escritório depende em grande parte a sua motivação para o trabalho e muitos profissionais não gostam de ser confinado à sua mesa de escritório. Juntamente com estes, há muitas pessoas que são incapazes de se adaptar às novas tecnologias de forma fácil e não respondem bem quando conferências on-line são usados ​​em um negócio diário. Ambos os grupos se tornam elementos resistentes quando as soluções de conferência virtuais são implantados em sua empresa.

Portanto, é essencial que as companhias devem ter em conta estes factores e encontrar um equilíbrio entre as reuniões físicas e virtuais. Eles devem trabalhar no sentido de assegurar que os seus clientes e os funcionários são capazes de se adaptar a conferência remota e ainda desfrutar dos benefícios de reuniões convencionais Restaurant  .;