Como Organizar uma conferência de imprensa eficaz

Organizar uma conferência de imprensa

• Escolher uma data
• Tente obter o máximo de informações possível sobre os prazos internos da mídia que você está segmentando, e agendar sua conferência de imprensa em conformidade
• Tente evitar uma data paralelamente a outros eventos que são susceptíveis de atrair considerável interesse público

• Escolha e preparação de uma localização:
o Verifique se o local pode ser facilmente alcançado, e com pouco esforço para jornalistas
o Faça a sua organização visível (por exemplo, com uma bandeira, roll-up, poster)
o Fornecer boa sinalização para que os jornalistas chegam tarde podem ainda juntar-se

 
• Convites
o Construir uma boa lista de contatos de antecedência, e tentar usar diretórios de mídia existentes
o Envie convites por fax ou e-mail, sobre uma semana de antecedência
o Mantenha-o uma máxima de curto e simples ( página), com destaque para a data, hora, duração (45 a 60 minutos) e de localização
o Incluir dados de contacto no fim, e pedir feedback sobre requisitos de frequência e de acessibilidade previstos
o acompanhamento por telefone alguns dias antes da conferência de imprensa

• O próprio
o conferência de imprensa Tenha um moderador /facilitador para sediar a conferência de imprensa
o Cada orador deve preparar uma breve apresentação ou declaração
o Alinhe todo o programa em torno de uma mensagem chave, por exemplo, pensar no título que você gostaria de ver no dia seguinte no jornal
o Não assuma que os jornalistas necessariamente entender a terminologia técnica
o Preparar escrita ou informações sobre o tema impresso; você pode adicionar informações sobre os alto-falantes e organização (s) envolvida (cf. um kit de mídia)
o Convide os jornalistas para fazer perguntas
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