Visual Aids: gráficos e tabelas, tabelas e ilustrações reforçar sua mensagem

Estudos têm comprovado que comprovem: *
• O cérebro humano processa visuais 400.000 vezes mais rápido do que o texto
• Auxílios visuais foram encontrados para melhorar a aprendizagem em até 400%.

Outros fatos importantes sobre recursos visuais: ** Art &touro; Retenção de informação é seis vezes maior quando as informações são apresentadas visualmente e verbalmente do que quando ela é transmitida pela palavra falada sozinho
• Aproximadamente 83% da aprendizagem humana acontece visualmente; os restantes 17% é alcançado através dos outros sentidos - 1% através da audição, 3,5% através do cheiro, 1% através de gosto, e 1,5% por meio do toque
•. Três dias depois de uma apresentação informativa, as pessoas retêm 10% a partir de uma apresentação oral, 35% de uma apresentação visual, e 65% a partir de uma apresentação visual e oral.

Assim, o uso de recursos visuais eficazes durante a sua apresentação é uma ferramenta poderosa que adiciona impacto e interesse para reforçar suas principais ideias. Quando usado corretamente, esses recursos visuais melhorar significativamente e fornecer informações de uma maneira que faz com que seja memorável.

No entanto, utilizado de forma ineficaz, auxílios visuais prejudicam consideravelmente a sua mensagem e vai perder o seu público &'; s atenção. E estatisticamente, apenas cerca de 10% dos apresentadores usam recursos visuais corretamente. Por isso, é fundamental para manter os seguintes pontos em mente ao preparar seus recursos visuais.

Diretrizes para a utilização de recursos visuais

1. BEIJO. Mantenha-o simples - o antigo conselho se aplica tanto hoje como sempre o fez, nestes tempos de sobrecarga sensorial. Não use recursos visuais para palavras, palavras, palavras. O elemento gráfico deve ser simples e conter a mensagem única de um determinado conjunto de dados - por exemplo, um gráfico de informação numérica, um esboço ou desenho para mostrar projetos e planos. E don &'; t sobrecarregar o visual, com dados irrelevantes.

2. Don &'; t enviar o seu público sonhando. Muitas vezes, um texto de apresentação PowerPoint - slide, slide - pode ser um comprimido para dormir e olhos vidrados como o primeiro ponto como uma fórmula &'; voa &'; em fase de esquerda. Sempre tente evitar slides de texto (e especialmente don &'; t lê-los). Talvez deixar apostilas como take-aways vez.

3. A Regra de 4x4. Se, por algum motivo, você &'; re convencido de que você deve usar slides de texto, respeitar a regra 4x4: Limite quatro linhas de texto a um slide, e limitar a quatro palavras, no máximo a uma linha.

4. Imagens parvos, ou piegas,. Resista usando as fotos royalty-free de atores que mostram emoções como decepção e surpresa, ou outras fotos que tentam humor parvo. Seu público não vai ser divertido, mas mais provavelmente vai achar que é amador.

Lembre-se, auxílios visuais deve ser a cereja no topo do bolo, e não o próprio bolo. Concisos, gráficos limpos e gráficos irá embalar a mensagem de soco que você está olhando para entregar. Se você usar slides para suas palavras, sua mensagem será robótico, e é provável que ser esquecido.

Reforçar as suas palavras com gráficos e ilustrações simples, mas eficaz. Manter essas diretrizes em mente ao planejar o seu próximo conjunto de recursos visuais e você &'; ll ser agradavelmente surpreendido com a forma como efetivamente o público vai reter sua mensagem.

Atenciosamente, George
Kops
Foco Communications International
203.966.0282

* Indústria do Conhecimento Publications, 1998
** wwww.osha.gov /doc /outreach formação
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