Listas de tarefas - RECORDE quem está no comando (Part2)

Na primeira parte deste blog eu discutimos os problemas que podem ser colocados por a &' atitudes; para fazer listas e ' ;, especialmente no local de trabalho, quando as pessoas se encontram trabalhando sob a carga de estresse excessivo. Olhamos para as possíveis reações adversas e contrariar os efeitos produtivos que o espectro de cada vez mais sobrecarregado &'; para fazer listas e' pode ter.

Nesta segunda parte eu gostaria de oferecer algumas reflexões destinadas a quebrar o ciclo de pensamento negativo circundante "fazer" listas, e ajudar a superar a inércia causada quando os efeitos do estresse começam a dominar o dia de trabalho

&' FAÇA;. EM managable
Se confrontado com uma lista de, digamos, 30 + itens as pessoas podem tornar-se oprimido antes mesmo de ir. Se os itens de uma lista não pode ser feito esta manhã, ou hoje, reduzir a lista de coisas que podem assim criando uma "Lista Day '. Seu muito melhor se concentrar em uma lista cinco ou dez ponto que está sendo feito, em vez de uma enorme série de coisas que não são. Isto pode parecer uma pequena &'; jogo de mente &'; mas funciona. Se nos concentrarmos naquilo que estamos a conseguir ao contrário do que ainda está para ser alcançado, ele pode ter um efeito significativo.

FAÇA CADA ITEM REALISTA
Certifique-se de que a lista é composta de itens e não conceitos . Os itens têm de ser "capaz de fazer 'e não em aberto. Não há nenhum ponto incluindo 'retornar todas as minhas chamadas' se isso nunca vai acontecer. Para evitar que itens remanescentes na lista de um dia para o outro, decompô-lo por, no caso das chamadas telefónicas, discriminando exatamente quem vai ser chamado. Se um item não é realista ou improvável para ficar pronto, então ele não vai para a lista.

TOMAR um de cada vez
demasiado óbvio? &'; para fazer listas e' pode ser tão intimidante para algumas pessoas de que uma ênfase em ser com um único pensamento sobre a luta contra os itens um de cada vez é essencial. Multi-tasking, uma frase do zumbido da idade, é tudo muito bem, mas se temos de quebrar o ciclo de pensamentos negativos que causam inércia, lidar sistematicamente com cada tarefa na mão é uma ótima maneira de quebrar o congestionamento de log psicológico.

PODE alguém fazer ESSE
Delegação é muito grande um assunto para incluir em qualquer detalhe aqui, mas em uma organização maior que &';?. s vital para empregar esta habilidade de gestão essencial

Se você quer algo bem feito …
está intimamente ligada à delegação bem-sucedida, então vamos &'; s ter certeza do que &'; bem feito &'; meios. Será que isso significa, feito do jeito que eu gosto /quer isso? Será que alguém &'; s forma ser tão bom? Temos de ser capazes de trabalhar em torno de diferentes técnicas de trabalho de modo a tornar-se gestores mais flexíveis e, portanto, mais eficazes. Muitas vezes alguém &'; s caminho pode muito bem fazer o trabalho – talvez tenhamos de aceitar que o nosso caminho é apenas uma maneira correta, e não necessariamente o caminho certo.

Priorizar, Priorizar, Priorizar
Pense cuidadosamente sobre o que precisa ser feito em ordem de precedência. Esqueça o &'; mas eu preciso fazer tudo &'; coisa. Que &'; s não vem acontecendo então por que hoje seria diferente? Então, priorizar e empurrar fora da lista que dia que não precisa fazer imediatamente.

Estas sugestões não são entendidas como um plano para mudar fundamentalmente os métodos de trabalho, mas sim para ajudar a lançar uma mentalidade diferente. Apesar de uma perspectiva alternativa é o que pode ser exigido, ele ainda tem que vir de dentro de cada indivíduo de uma forma que melhor lhes convier se a batalha contra o estresse é para ser eficaz ao longo do tempo. Uma tal perspectiva é a de retomar o controle sobre a forma como lidamos com nosso dia de trabalho, e se, a fim de fazê-lo, precisamos voltar ao básico, então que assim seja.

Alan Keyse
keysforliving.org
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