Limpar a desordem de papel (e Digital)

Eu perdi 10 libras em menos de uma semana, e eu me sinto ótimo! Não, eu não &'; t experimentar o mais recente programa de dieta ou exercício. Eu simplesmente limpou meu arquivo.

Todo mundo recolhe informação. Alguns arquivá-lo. Alguns criançada. A maioria está se afogando nele. Indo sem papel hasn &'; t ajudou muito. Ele acabou de se mudar as pilhas para desktops e para o Cloud. Desordem Digital é agora um problema.

A coleta de informações tem um custo em termos de tempo e dinheiro. O dinheiro gasto em pastas, arquivos, mais memória. Tempo gasto tentando descobrir que um arquivo ou documento enterrado em uma pilha ou em uma tela.

Recentemente eu confrontado meus próprios demônios de recolha de informação quando eu tentei, sem sucesso colocar um novo arquivo no meu arquivo. A mesma pergunta que fiz um cliente na semana anterior surgiu na minha mente:? Quantas vezes você ir para trás e olhar para o que você &'; ve arquivado

Com que freqüência você olhar para o que você tem apresentado? Quer se trate &'; s marcado, impressa, ou retirado de uma revista, com que frequência (ou nunca) se você olhar para ele

Quando eu pensei sobre isso, eu não &';? T olhar para muito do que foi armazenado . em meu arquivo
Armado com esta realização, limpei os meus próprios arquivos (tanto pessoais e empresariais) e veio com algumas perguntas para ajudar a limpar o seu:

• Quantos anos é a informação? Tive artigos do 1990 &'; s e até mesmo alguns da tarde 80 &'; s! Mais novo isn &'; t sempre melhor, mas a minha informação foi datada. Fora ele foi

• Existe mais de um do mesmo? Quando eu olhei para arquivos inteiros, notei que muitas vezes eu tinha diversas variações do mesmo artigo. Eu mantive as melhores. I won &';. T recolher mais do mesmo, a menos que me livrar do que eu já tenho

• O que você precisa agora? Quando eu comecei meu negócio, há sete anos, eu não &'; t sabe o que seria relevante, então eu guardava tudo. A maioria dos que nunca se acostumou. Foco sobre o que você precisa saber hoje, e descartar ou reciclar o resto

• Pode a informação ser encontrado em outro lugar? Na maior parte dos casos, sim. Novos artigos são escritos o tempo todo. O que você tem aparecerá novamente de alguma forma. Eu prometo

• Você já olhou para a informação no ano passado (ou mesmo nos últimos cinco anos)? Se ele isn &'; t usado, você não pode sequer me lembro &'; s lá. Você won &'; t perdê-la se ele &'; s ido

Dez libras de papel depois, meus arquivos têm espaço para se movimentar.! Para manter o meu novo “ figura, &"; I pensar duas vezes antes de me salvar, clipe, ou o marcador. As informações estarão lá quando eu precisar dele, se eu precisar.

perder algumas libras (ou gigabytes) de sua preferência. Dê uma olhada em seus arquivos. Atire ou reciclar os arquivos e as antigas ou redundantes que don &'; t se relacionam com os interesses atuais. Pense antes de salvar. Limpá-los regularmente. Assuma o controle de seus arquivos. Você &'; ll ser feliz que você fez

© Renee Ursem, 2012