Assuma o controle de seu projeto com Phase One - Conceito e Viabilidade - Parte 2

No mês passado nós começamos a discutir as tarefas associadas com Phase One - Conceito e Viabilidade "Gerenciamento de Projetos pelos números...":

• Projeto Cliente Definição
• Functional Review Team
• Kick-off Meeting
• Plano de Comunicação
• Objetivo Definição

Este mês vamos começar de onde paramos e completar a Phase One tarefas com:

• Definição Documento de Projeto
• Plano de Gerenciamento de Projetos
• Equipe do Projeto Tempo e Estimativas de Custo +/- 50%
• Acordo para prosseguir com Projeto Cliente

Definição Documento de Projeto e /ou Plano de Gestão de Projetos
Um documento Definição do Projeto contém todas as informações que estão descobrindo durante Phase One - Conceito e Viabilidade. Você tem feito todo o trabalho e o Documento de Definição de Projeto é um lugar acessível para documentá-lo e compartilhar com todos os interessados.

Um Plano de Gerenciamento de Projetos explicita todas as etapas e tarefas necessárias durante todas as quatro fases de seu Gerenciamento de Projetos Ciclo de Vida.

Você deve decidir se ambos são necessários com base no seu conhecimento equipes de "Gerenciamento de Projetos... pelos números" e gestão de projetos em geral, mas é sempre a sua vantagem para fazer uma definição de Documento de Projecto .

Project Equipa Tempo e Estimativas de Custo +/- 50%
Agora que os objectivos são definidos e acordados para, é hora de ver o quão bem a gerência sênior guesstimated o tempo eo custo de seu projeto.

Peça a cada membro da equipe quanto tempo e quanto ele vai levar cada um deles para fazer suas tarefas. Dê-lhes uma grande margem de manobra por pedir uma estimativa de +/- 50% como você sabe que haverá mais detalhes e clareza na próxima fase. Tudo o que quero agora é ver como a realidade é próximo ao seu tempo e custo constrangimentos como ditado pela administração.

acordo para prosseguir com o Projeto Cliente
Você tem feito o seu conceito e de viabilidade e agora definido seu projeto a um nível bem além de qualquer coisa previamente feito pela alta administração; e você tem a documentação necessária para back-up suas descobertas

Se a sua equipe vem de volta com algo próximo, leve-o ao Cliente Projeto e pedir permissão para levar o projeto adiante para a fase dois -. Organização e Programação.

Se não é tão perto, então é hora de encarar a dura realidade de que o projeto não terá êxito tal como actualmente definido e acordo para avançar está concordando a falhar.

Independentemente disso, você agora ter a documentação a apresentar um bom caso enervante não prosseguir adiante com o projeto. Isto fará com que a decisão do seu cliente projeto para prosseguir com o projeto, ou não.

A boa notícia, eu descobri que com a devida documentação, os Clientes do projeto irão apreciar e aceitar o que você trazê-los porque ele certamente está em o melhor interesse do Acionista de configurar o projeto para ter sucesso, em vez de forçá-lo a falhar!

Em conclusão. . .
Phase One - Conceito e Viabilidade permite que você defina o projeto, alinhar sua equipe, estabelecer acordo de comunicação e forças depois de ter conseguido a melhor prática

Venha para pensar sobre isso, não faz dessa marca. Phase One -? Conceito e Viabilidade a fase mais importante do Lifecycle Management Projeto

Eu acho Phase One - Conceito e Viabilidade é a melhor coisa indo para o Gerente de Projeto para assumir o controle não só do seu projecto, mas também o seu sucesso projeto pessoal

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No próximo mês vamos falar sobre as tarefas que o gerente de projeto precisa realizar na Fase 2 -. Organização e Programação. Após estas etapas importantes, você e sua equipe finalmente estará pronto para a Fase Três -Execução impecável.

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