Quatro passos simples para domar Seu e-mail Monstro

Você já sentou-se ao seu computador, apertou o botão Enviar /receber no seu e-mail apenas para tê-lo baixar um rol de e-mails que você conhece apenas por olhando para eles aren &'; t importante ou urgente para o crescimento de sua empresa de pequeno porte? Primeiro você olhar para eles. Você sente o aumento de pressão no interior. Em seguida, às pressas, você começar a apagar cada e-mail sem abri-los apenas para aliviar o stress.

Infelizmente, esse alívio é apenas temporário. No entanto, há boas notícias. Você &'; re apenas quatro passos simples longe de domar esse monstro e-mail para o bem e criando tempo focado em sua programação, independentemente do sistema de e-mail que você &'; re usando.

Estas quatro etapas simples incluem uma combinação de automação e sistematização:

1. Categorizar seus e-mails. Nem todos os e-mails precisam entrar em sua pasta caixa de entrada marcada. Por exemplo, comece com e-mails que não são urgentes e que você pode ler semanal.

2. Crie uma pasta em seu e-mail. Neste exemplo, nós &'; ll chamar sua pasta “ &" Weekly Reading ;. Clique uma vez em sua pasta caixa de entrada marcada. Na maioria dos sistemas de e-mail, você só precisa clicar a direita para ver uma janela pop-up. Clique em Nova Pasta e nomeie a pasta. Depois de implementar o próximo passo, emails futuros não urgentes serão automaticamente transferidos para essa pasta.

3. Transferir o e-mail para o “ Weekly Reading &"; pasta criando uma regra. Quando você receber um e-mail que você gostaria automaticamente encaminhadas para a pasta Weekly Reading, criar uma regra que atribui a essa pasta. Para alguns sistemas de e-mail, pode ser tão fácil quanto esquerda clicando uma vez sobre o e-mail designado pretende transferir para essa pasta. Em seguida, clique botão direito do mouse, onde você verá uma janela pop up. Clique em “ Criar regra &"; e atribuí-lo a essa pasta correspondente. Para obter instruções sobre o seu sistema de e-mail específica, realizar uma pesquisa no Google. Você &'; ve concluída a parte de automação

4.. Designar um compromisso recorrente em seu calendário chamado “ &" Weekly Reading ;. Esse tempo será reservado para você para pôr em dia os e-mails que você só atribuídas a esta pasta. Esta última etapa conclui a sistematização e lembra-lhe para agir.
Com uma combinação de automação e sistematização, você vai começar a gerir a sua sobrecarga de e-mail.

O &'; s ainda melhor é que você vai:

• Mantenha-se focado no que é mais importante para crescer seu negócio pequeno
• Melhore a sua produtividade
• Aliviar o stress

Um cliente estimou uma economia de tempo de 2,50 horas por dia só com a implementação deste simples ponta de gerenciamento de e-mail ajudá-la a alcançar seus objetivos pessoais e financeiros mais facilmente. Você pode facilmente liberar espaço na sua agenda e domar o monstro e-mail. Você tem uma dica favorita para reabilitar o seu e-mail? Compartilhá-lo conosco Restaurant  !;