Gestão do Tempo on the Run

Você provavelmente já ouviu o ditado ldquo &; Há apenas aren &'; t horas suficientes no dia &"; Isto é especialmente verdadeiro se o seu trabalho envolve viajar para um cliente &'; s site ou se você trabalhar com ou viajar entre locais remotos (por exemplo, filiais). O tempo de trânsito pode tirar uma grande fatia do seu dia. Em tais situações, é importante reconhecer como usar melhor o seu tempo. Este artigo fornece algumas dicas para gerenciamento de tempo na corrida.

Prepare com antecedência. Certifique-se de agendar seus compromissos com antecedência suficiente para permitir a emergências. Reúna os materiais e informações que você precisa bem antes da data e hora programada. Isso inclui o download de instruções de direção ou informações do cliente fora da Internet. Esperar até o último minuto poderia causar problemas, especialmente se algo que você precisa não está prontamente disponível ou a ligação à Internet é baixo. Ela também pode causar uma partida atrasada, que pode impactar reuniões ou eventos agendados. nomeações

Grupo. Configurando mais de uma nomeação na mesma área geográfica pode salvar você e seu cliente &'; s tempo, esforço e frustração ao mesmo tempo reduzir suas milhas de viagem. Você pode usar o “ grupo &"; aproximar quando clientes ou fornecedores vêm a seu local para reuniões. Além disso, tente agendar reuniões ou retornar telefonemas para uma parte de um dia (por exemplo, de manhã). Por exemplo, se você tem todas as suas reuniões de tomadas de cuidados na parte da manhã, você pode se concentrar em outras atividades relacionadas ao cliente durante o resto do dia sem ser interrompido.

Confirme as suas nomeações. Aproveite o tempo para enviar um e-mail ou ligue para seu cliente ou cliente antes de sair para um compromisso. Assim você vai evitar uma viagem desnecessária se houve uma mudança de planos e você não foram notificados, ou alguém se esqueceu de notar a reunião em seu calendário. Seu tempo, eo cliente &'; s, são preciosos; tratá-lo como tal.

a planear visitas durante o tráfego não-rush-hour. Se possível, agendar visitas cliente ou um cliente quando o tráfego não for rosnou e tempos de trânsito pode ser reduzida. Muitas vezes, quando você dirige para outros locais, algo que vai ficar mais lento (por exemplo, semáforos com defeito, acidentes, trens, avarias do veículo). Você pode resmungar e aceito perdido tempo a produtividade, ou pode ser preparado por ter rotas alternativas em mente e certificando-se de que seu veículo está bem conservado. Além disso, você pode usar a última ponta nesta seção —. Ouvir fitas de áudio para tirar o máximo do seu tempo de inatividade

Compre um sistema de navegação por satélite de posicionamento global (GPS). Muitos veículos mais novos agora vêm equipados com estes dispositivos votos instalados. Se o veículo não tiver um, investir uma pequena quantia de dinheiro em uma unidade portátil. Eles podem fornecer rotas alternativas em torno da construção, laço ups tráfego, acidentes, ou outros obstáculos inesperados. Eles também fornecem uma riqueza de informações adicionais (por exemplo, listas de restaurantes, locais de construção públicos e números de contato, postos de gasolina, e muito mais) que você pode economizar tempo.

Atualize seu telefone celular. Em hoje &'; s mudando o mundo, os telefones celulares avançados tornaram-se indispensáveis. Os telefones mais recentes não só permitem que você faça e receba chamadas telefônicas, eles fornecem uma ferramenta para envio e recebimento de e-mail, pesquisando na Internet e executar uma variedade de funções administrativas. Use o seu telefone celular quando você sair de um local de cliente para o próximo a verificar um compromisso, obter direcções, ou verificar se há mensagens de e-mail importantes que possam informá-lo que uma reunião tenha sido adiada ou remarcada no último minuto por um cliente. Tudo isso você pode economizar tempo valioso. Lembre-se de segurança e don &';. T operar o telefone ou enviar e receber mensagens de texto enquanto dirige

ouvir CDs /fitas de áudio. O tempo de viagem é uma grande oportunidade para se atualizar sobre os últimos livros gravados que você nunca parecem ter tempo para ler. Você também pode ouvir as notas gravadas de clientes ou reuniões enquanto você estiver viajando. Além disso, você pode gravar informações importantes sobre vários clientes (novos e aqueles que você ver ou falar com periodicamente) e reproduzi-los em seu caminho para compromissos com eles (por exemplo, produtos passadas ou serviço utilizado, fatos e estatísticas organizacionais, ou nomes de pessoas-chave na organização). Este ensaio mental pode ajudá-lo a ser mais bem informados e aparecem mais competente.

A chave para a gestão eficaz do tempo é a sua atitude mental em relação a tempo e sua capacidade de planejar. Dominar esses dois elementos e seu uso do tempo se tornará mais eficaz Restaurant  .;