Top 10 Dicas para se deslocar de uma Cultura de agora para uma Cultura de Quando

Um colega meu, Meggin McIntosh, Ph.D, me pediu para reunir uma lista dos 10 melhores sugestões valiosas sobre como a partir de uma "cultura de do Agora "para uma" Cultura de quando. "

A "Cultura de agora", diz que tudo precisa ser feito imediatamente, ele precisa ter um promptresponse. O "Cultura da Now" é terrivelmente improdutivo.

As pessoas devem se mudar para uma "Cultura de quando" que diz, "este é quando eu vou terminar as coisas." A Cultura da Quando ajuda a tirar o controle de sua agenda, em vez de permitir que você seja empurrado pelos caprichos dos outros ou os bipes e zumbidos da tecnologia. Poderia ajudá-lo a ser mais produtivo e de valor inestimável em sua área de trabalho.

Aqui estão os 10 melhores sugestões para passar de uma "Cultura de agora" para uma "Cultura de quando."

1 . Sem compromissos, sem um calendário. Nunca comprometer-se a um compromisso com outra pessoa (ou com você mesmo) sem agendamento-lo em seu calendário.
2. Ao designar uma tarefa, dar uma clara expectativa de data de vencimento. Quando você delegar a responsabilidade de outra pessoa, certifique-se de que você é claro com eles quando você espera o resultado. Sims 3. Estabelecer uma expectativa de correio de voz. Isso significa que quando alguém te chama, eles devem ouvir uma mensagem que lhes permite saber quando eles devem esperar para obter uma resposta de volta de você.
4. Diga aos outros quando você espera para levá-los um resultado. Se os outros lhe pedir algo, deixá-los saber, "Eu espero voltar para você dentro de uma hora ou duas horas ou cinco dias."
5. Pergunte aos outros quando eles esperam que você responda a elas. Se alguém delegados algo para você, esclarecer com eles quando gostaria de uma resposta de volta.
6. Agendar compromissos recorrentes com você mesmo em tarefas e projetos repetitivos. Se você tem uma tarefa repetitiva que você executar, como pagamento de contas, em seguida, agendar uma compromissos recorrentes com você mesmo em sua agenda para cuidar disso.
7. Estabelecer um cronograma para verificar e-mail. Certifique-se de que você não está constantemente verificando e-mail ou que você é dependente de e-mail para que você saiba quando ele chegou. Em vez disso, estabelecer um calendário para si mesmo dentro de seu calendário para verificar e-mail.
8. Estabelecer horas loja para o seu escritório. Da mesma forma que as empresas de varejo têm horas que eles estão abertos para o negócio, você precisa ter um conjunto distinto de horas estabelecido Oficina para si mesmo. Deixe outro saber quando é apropriado para interrompê-lo e entrar em seu escritório
9.. Configuração 1: 1 Huddles. Eu falo sobre essas huddles em meu livro, The Myth of Multitasking. Este é um encontro cara-a-um que você tem regularmente com outras pessoas para pedir-lhes o que eles precisam de você e dizer-lhes o que você precisa deles. Isso elimina um monte de perguntas rápidas que acontecem no seu dia.
10. Defina um limite de tempo para si mesmo. A maioria das pessoas permitem que seu dia-a derramar um pouco mais para o tempo que leva. Ao estabelecer um limite físico (ou seja, eu vou parar meu dia às cinco horas ou seis horas) você assumir o controle de sua agenda e você se força a ser sábio nas decisões que você faz com o seu cronograma.

Se você implementar essas mudanças que você vai trazer uma maior sensação de controle e sanidade de seu dia de trabalho, e você será muito mais produtivo e você será mais inestimável.

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