Organize-se: Coloque em vigor procedimentos

Eu amo a sigla do sistema, salve seu Self Energy Time e Money. Enquanto é sobre encontrar a maneira mais eficiente de fazer as coisas, também é sobre saber especificamente como as coisas são feitas. Em outras palavras, você precisa de documentação sobre o processo passo-a-passo ou procedimento de como seus sistemas são feitas.

A melhor maneira para documentar isso é por ter um manual de procedimento para cada posto de trabalho dentro da sua empresa. Se você não é responsável para os outros em sua empresa, então concentrar na criação de um manual de procedimentos para o seu posto de trabalho individual.

É importante notar que um manual de procedimentos é muito diferente de uma descrição do trabalho. A descrição do trabalho descreve as responsabilidades. Manual de Procedimentos detalhes passo-a-passo como preencher essas responsabilidades.

Como ter um manual de procedimentos benefício você? Primeiro de tudo, você vai ter uma imagem all-inclusive dos sistemas que você usa. A partir deste instantâneo, você pode avaliar seus sistemas atuais e fazer alterações para aumentar a produtividade, conforme apropriado.

Em segundo lugar, nos dias de seu cérebro pode ser um grande nevoeiro, você não tem que pensar! Você pode virar abrir o manual de procedimento e ele diz-lhe passo-a-passo o que fazer! É uma grande economia de tempo especial para aqueles projetos ou tarefas que você faz apenas ocasionalmente ou raramente. Com o manual de procedimentos que você não está recriando a roda cada vez que você repetir um projeto ou tarefa.

Em terceiro lugar, alguém pode fazer o seu trabalho em sua ausência. Vários anos atrás, quando eu estava planejando tirar a licença de maternidade com meu primeiro filho, eu criei um manual de procedimentos para a minha posição. Por ter um manual de procedimento, eu estava confortável sabendo que minha substituta seria gerir a minha posição da maneira correta. Menos messes para me limpar quando voltei da licença! Além disso, se eu estava doente e fora do trabalho, minha assistente pode folhear o manual de procedimentos e punt na minha ausência.

Em quarto lugar, quando eu renunciei ao meu emprego com a minha entidade patronal, fez o treinamento e transição para o novo funcionário muito mais fácil. A vida é tudo sobre relacionamentos e eu queria deixar meu empregador com uma nota positiva.

Por fim, Deus me perdoe se houve algum tipo de acidente e você ou um de seus funcionários, onde não é capaz de continuar em sua posição, o negócio poderia continuar. Seria fácil para alguém entrar e manter as coisas à tona.

Setembro é o mês preparação Nacional. É o momento perfeito para começar a documentar procedimentos Restaurant  .;