The Ultimate Gestão do Tempo Princípio

"coisas que mais importam jamais deve ficar à mercê das coisas que menos importam &"; - Johann Wolfgang Goethe.

Nós todos temos as mesmas 24 horas em todos os dias, ea diferença que faz a diferença para cada um de nós é como nós escolhemos para preenchê-los As pessoas mais produtivas que já conheci não tenham necessariamente sido mais difícil de trabalho de todos os outros;. eles apenas têm uma habilidade para focar de forma adequada os seus esforços de acordo com o tempo que eles têm à sua disposição <. br>

O problema com a maioria dos sistemas de gerenciamento de tempo é que eles estão mais preocupados com a geração de máxima atividade do que eles estão prestes a realização dos objectivos reais.

Um exemplo clássico disso é o diário humilde para fazer a lista, onde nós anotar todas as tarefas que acreditamos que precisa ser feito naquele dia e então re-organizá-los de modo que eles são apresentados em uma seqüência lógica;. a ordem em que nós planejamos para enfrentá-los Uma abordagem popular é obter a rápida e tarefas fáceis feito primeiro para que &';. ll ser menos distraído quando se trata de fazer os trabalhos desafiadores de carne na parte inferior da lista

Às vezes, isso funciona bem, mas mais frequentemente do que não estamos tão apanhados em as pequenas tarefas (e todas as outras distrações que inevitavelmente transformar-se, e não estavam na lista em primeiro ritmo) que nos encontramos sob uma pressão real no momento em que chegar às maiores
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Assim, podemos pensar que a solução óbvia é a de priorizar os grandes trabalhos primeiro para que possamos estar confiantes de que será feito, e então chacoalhar através dos mais pequenos com o tempo que resta.

Mais uma vez, em algum momento deste pode funcionar bem, mas todos os trabalhos demasiado frequentemente pouco deixado de lado têm o hábito de se transformar em problemas maiores ainda mais para baixo da linha. O fato é que, não importa o caminho que você cortá-lo, priorizando volumes de atividade contra o tempo disponível não garante resultados bem sucedidos

Um dos “. 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes &"; - O trabalho do Dr. Stephen Covey - é o hábito de &'; Colocar First Things First &' ;. Isto significa que, a fim de saber como você precisa estar gastando seu tempo você deve primeiro saber o motivo estiver praticando qualquer atividade em primeiro lugar.

Um funcionário de qualquer organização é não pago simplesmente para produzir relatórios, mover os widgets ou ir a reuniões. Cada funcionário deve ser absolutamente claro como o seu ser não está ajudando essa empresa cumprir sua missão e objectivos globais.

O mesmo pode ser dito das pessoas em geral. É geralmente verdadeiro dizer que a razão que ir trabalhar, construir casas, criar famílias, instituições de caridade de apoio, participar de grupos, não é apenas para preencher o tempo até que nós deixar esta bobina mortal. É porque somos movidos por desejos de fazer diferenças significativas no mundo (mesmo que &'; re nem sempre conscientes do que isso significa!). Nós don &'; t basta ir ao trabalho para ir ao trabalho &'; s sake. Nós vamos trabalhar porque contribui para a mais importante história mais ampla da nossa vida.

Se o que você gasta a maior parte de seu tempo fazendo não está realmente alinhada com algum propósito maior ou movendo o para a sua meta, então o pergunta óbvia tem que ser feita – por que você está fazendo tanto dele?

Dr. Covey introduz uma ferramenta de priorização fantástica que eu encontrei indispensável em praticamente todas as áreas da minha própria vida. Em vez de se lançar em uma enxurrada de atividades, na esperança de que tudo pode ser feito dentro de um prazo limitado, a primeira coisa a considerar é a urgência de uma tarefa em relação a sua importância.

Como medida simplista de como eu bitola isto é:

Urgent = Coisas ruins acontecem se eu don &'; t fazê-lo Quão importante = Boas coisas acontecem, se eu faço

Imagine uma grande praça que foi igualmente dividida em quatro menores quadrantes, cada um deles representa uma das combinações de urgência contra importância

1, urgente e importante -. Caso contrário conhecido como crise! Ele tem de ser abordada agora ou haverá consequências graves. Sendo um visitante freqüente de quadrante 1 tem um monte de energia.

* contas não pagas
* clientes irritados (ou cônjuges !!)
* Os problemas de saúde
* prazos Pressionando
* combate a incêndios

2, não urgentes, mas importante - Estas são tarefas que contribuam para a sua missão, funções e objetivos. Eles don &'; t necessariamente tem que ser feito agora, mas se eles passam muito tempo sem tocar no Quadrante 2 eles podem acabar no Quadrante 1 !!

* Aprender novas habilidades /conhecimentos
* Cuidar de seu bem-estar
* Objetivo e objetivos estabelecendo
* Melhorar processos
* nutrir relacionamentos

3, urgente, mas não é importante – Carinhosamente chamado de &'; outras pessoas &'; s &' problemas; !! Claro, nós queremos ser capazes de ajudar outras pessoas, porque o resultado dessas atividades é importante para eles, mas quando nós gastamos muito tempo no quadrante 3, as coisas são importantes para nós, pessoalmente, ficar de fora na chuva.

* telefone tocando
* * Interrupções
reuniões não produtivos
* Solicitação de outros

4, Não Urgente e Não Importante – AKA &'; &' perder tempo ;. Há um tempo e um lugar para perder tempo. No final de um dia agitado, pode ser apenas o que o médico receitou para colocar os pés para cima, vire a cabeça fora e assistir a alguns programas de TV sem sentido. Mas se isso se torna mais um hábito do que um uso significativo do tempo de inatividade, então o seu sentido de vida começa a sofrer.

* Trivia
* Fofoca
* TV excessiva
* desperdiçadores de tempo
* Re-organizar sua mesa para a 20a vez esta manhã!

Dr. Covey coloca a questão: o que uma atividade que você está convencido de que, se você tivesse que começar a fazer soberbamente bem e de forma consistente em uma base regular, lhe traria recompensas positivas significativas em sua vida? (Talvez ele &'; s tempo de qualidade mais dedicado com os entes queridos, ou ir ao ginásio, ou sentar-se e planear para o futuro). Em seguida, decidir qual quadrante que a atividade fica em

A resposta é sempre Quadrant 2 – “ não urgentes, mas Importante &" ;. Tem que ser importante se ele iria dar-lhe tais recompensas positivas, e isso obviamente não é urgente, caso contrário, você já estaria fazendo mais do mesmo!

As pessoas que passam tanto tempo quanto eles podem, em Quadrant 2 find que há quase nunca uma necessidade de visitar quadrante 1, porque eles trabalham em questões importantes antes que se tornem problemas. Mas a razão tão poucas pessoas realmente gastar tempo suficiente engajar-se em atividades Quadrant 2 é porque, ao contrário dos outros quadrantes, não há nenhum mecanismo interno para dizer quando eles realmente precisam de ser done.

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Homework

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Take algum tempo e decidir sobre pelo menos três Quadrante 2 atividades que imediatamente enriquecer sua vida de maneiras que são significativas para você. Em seguida, agendar compromissos em sua agenda para cada uma dessas actividades a ter lugar na próxima semana. Atenha-se às nomeações como se é fundamental para você mostrar-se e fazê-las. Se algo ou alguém tenta cotovelo seu caminho para aquele espaço de tempo, educadamente recusar e dizer que você &'; re já reservado. E o mais importante, divirta-se; o)

Tenha muito cuidado. Namaste.

Paul
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