Os 4 passos simples para gerenciar seus e-mails, effeciently

Os e-mails, e-mails, e-mails, como é que vamos sobreviver sem eles?

Cada vez mais sobre os Cursos de Gestão tempo de treinamento que ouvimos da quantidade de tempo que as pessoas estão gastando ou perdendo em e-mails todos os dias. De um ponto de vista de gerenciamento de tempo a questão tem que ser &'; se está a gerir seus e-mails ou são seus e-mails gestoras você &';?

A boa notícia é que existem algumas coisas importantes que você deve fazer para gerir o seu e-mails.

1. Desligue o seu alerta de e-mail; você sabe a velha história &'; curiosidade mata o gato &' ;. Com demasiada frequência, nos encontramos no meio de uma tarefa extremamente importante ea próxima coisa que o e-mail de alerta soa em nosso laptop e nós parar o que estamos fazendo, abrir a nossa caixa de entrada e ler o e-mail. De uma perspectiva de gestão do tempo isso é um desastre.

Não só perdemos tempo, abrindo o e-mail, etc lê-lo, mas é o impulso que nós perdemos na tarefa que estávamos fazendo antes de o e-mail chegou .

2. Configurar determinados períodos do dia, quando você verificar seus e-mails, desta forma você vai ser gerir o seu correio em oposição a seu correio gerenciar você. Em nenhum tempo de treinamento Cursos de Gestão você será informado de que, agrupando as coisas juntos, você vai ganhar impulso, e-mails que está sendo verificado em certos momentos um dia irá significar que você pode agrupar o seu trabalho melhor.

3. Limpar sua caixa de entrada, trabalhando com uma caixa de entrada cheia é um pouco como trabalhando em uma mesa cheia, o problema com isso é que você vai encontrar os seus olhos perguntando a outros itens em sua caixa de entrada e, em seguida, você vai abrir o olhar mensagem para ele e mais de . provável fazer nada
Para ser honesto partir de uma visão de gerenciamento de tempo para pedir-lhe para passar horas limpando sua caixa de entrada agora das mensagens de 4000 não é um bom conselho, mas por que não limpar sua caixa de entrada para uma pasta e data em que hoje — você tem nada perdido ainda está lá, mas sua caixa de entrada é agora claro e você pode fazer o seu melhor para gerenciar sua caixa de entrada vai para a frente

4. Tomar uma decisão sobre cada e-mail que você recebe, é um pouco como anos atrás, quando nós iria aprender em cursos de gerenciamento de tempo para adquirir o hábito de &'; manipulação de cada pedaço de papel uma vez &'; o mesmo princípio se aplica aos e-mails. Há realmente apenas 4 coisas que você pode fazer com um e-mail:

Resposta agora
Encaminhar para alguma outra pessoa para lidar com
Excluí-lo
arquivo para outro dia
Em um Cursos recentes tempo de treinamento Gestão alguém sugeriu usar o WRAP acrônimo
W significa resíduos (o mesmo que delete)
R significa referir-se (para a frente a outra pessoa para lidar com)
A significa resposta agora
P significa lugar em uma pasta

Esperemos que se você colocar algumas dessas dicas de treinamento de gerenciamento de tempo em prática você irá gerenciar seus e-mails ao invés de gerenciar seus e-mails que você e você vai ver a sua gestão do tempo melhorar < . br>