Oito Dicas úteis para desenvolvimento de um programa exemplar de Voluntários

A maioria das organizações sem fins lucrativos usar voluntários para executar tarefas que os membros regulares da equipe não têm o tempo para fazer. Além disso, com uma economia instável, resultando em cortes no orçamento para muitas organizações, desenvolver e manter um pool de voluntários é fundamental para organizações sem fins lucrativos. Um programa de voluntariado organizado e bem executado pode proporcionar muitos benefícios para a organização, de melhorar as operações de poupar dinheiro. Este artigo fornece oito dicas úteis no desenvolvimento e implementação de um programa de voluntariado exemplar.

1. Antes de recrutamento de voluntários, a organização deve considerar cuidadosamente o tipo de programa de voluntariado que melhor atender às suas necessidades. Por exemplo, quantos voluntários vão a organização precisa? Quais são os tipos de conjuntos de habilidades devem os voluntários têm? Como é que a organização recrutar voluntários? Será que os voluntários têm de preencher um requerimento e ser entrevistado? Que tipo de treinamento será fornecido aos voluntários inicialmente e em uma base contínua? Será que a organização quer ter um programa de reconhecimento voluntário e, em caso afirmativo, o que deve lhe parece?

2. Uma vez que a organização decide sobre o tipo de programa de voluntariado que ele deseja, ele deve identificar os tipos de voluntários que irá precisar. Por exemplo, você quer que seus voluntários para executar tarefas de escritório, tais como atender os telefones, a entrada de dados, e montagem e pacotes de discussão? Ou você quer seus voluntários para executar tarefas mais avançadas, tais como planejamento de eventos ou entrar em contato com doadores e patrocinadores para eventos de angariação de fundos? Depois de decidir sobre os tipos de voluntários que você precisa, ele vai fazer seus esforços de recrutamento muito mais fácil.

3. A organização deve ter um plano que especifica como ele irá recrutar os tipos de voluntários que necessita. Será que vai entrar em contato com um centro de voluntariado local, Idosos aposentados Programa de Voluntariado (RSVP), ou organização da sociedade; solicitar possíveis nomes de funcionários, membros do conselho, ou outras partes interessadas; ou buscar outras opções, tais como a publicação de um anúncio em seu boletim de notícias ou em seu Web site?

4. A organização deve desenvolver uma aplicação voluntária e garantir que todos os potenciais voluntários completá-lo. Além de coletar informações demográficas, o aplicativo deve requerer potenciais voluntários para identificar seus pontos fortes, habilidades, talentos e atributos, bem como qualquer experiência de voluntariado antes que eles tiveram. Ele também deve incluir uma seção de referências, como você vai querer entrar em contato com eles para garantir que você obtenha os melhores candidatos possíveis.

5. A organização deve desenvolver um acordo de confidencialidade e certifique-se que os voluntários compreender e assiná-lo antes de começar a trabalhar. Os voluntários são muitas vezes em torno de arquivos de clientes e outros documentos confidenciais. Embora você não pode sempre evitar uma brecha na confidencialidade, é importante tomar os passos necessários para reduzir a probabilidade de que isso aconteça.

6. A organização deve considerar entrevistar todos os candidatos voluntários. Você &'; ll quer garantir que o potencial voluntário é apaixonado por sua missão, entende e respeita a necessidade de confidencialidade, e tem os pontos fortes e competências adequadas para as oportunidades de trabalho voluntário que você tem em mente. Voluntários brilhar quando suas habilidades estão alinhadas com as tarefas que precisam ser executadas.

7. A organização deve ter algum tipo de programa de treinamento no lugar de seus voluntários, incluindo a formação inicial e permanente. O treinamento pode incluir informações relacionadas com a missão, os programas da organização e serviços, e os requisitos de elegibilidade, bem como outros itens voluntários devem saber para entender a organização e como o que eles estão fazendo contribui para e melhora o funcionamento geral da organização.

8. A organização deve desenvolver um programa de reconhecimento voluntário. Se o programa inclui o envio de cartas de agradecimento sequência de um projecto específico, reconhecendo voluntários em boletins ou relatório anual da organização, ou hospedando um jantar anual, os voluntários não apreciam a ser reconhecida. Se você cuidar de seus voluntários e mostrar-lhes o quanto você aprecia-los em uma base consistente, eles estarão mais propensos a assumir tarefas adicionais e continuará a ser um voluntário.

Se você não possuímos um programa de voluntariado ou o seu programa existente precisa de ser melhorada, considere as dicas acima. Se você levar algum tempo para determinar o tipo de programa de voluntariado e os voluntários que você precisa, desenvolver um plano para recrutar voluntários, desenvolver uma aplicação voluntária e forma confidencialidade, realizar entrevistas antes de trazer voluntários a bordo, proporcionar formação inicial e contínua de voluntários, e desenvolver um programa de reconhecimento voluntário, você está bem em seu caminho para o desenvolvimento de um programa de voluntariado exemplar

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