Alinhando Integridade e Finanças - é possível

Os gestores mais comuns erros financeiros fazer

Em muitas organizações gerentes não são ensinados a gerir os seus orçamentos. Em alguns casos, os gestores recebem responsabilidade orçamento, mas não autoridade orçamental. Nessas organizações leva 5 níveis de assinaturas para obter algumas centenas de dólares aprovados. Pior, os gerentes são dadas tanto a responsabilidade ea prestação de contas, mas pouca formação financeira. Como resultado, as previsões orçamentais são um palpite; gestores tendem a gastar o que eles têm, porque eles têm medo se eles don &'; t, os seus orçamentos no próximo trimestre será reduzida. Metas de receita ou metas orçamentais simples não são baseadas em dados de clientes ou tendências; eles são simplesmente números escolhidos a partir do céu. Se a organização cresceu 5% no ano passado, em seguida, 10% seria um objetivo melhor para este ano. O problema com as projeções financeiras começa quando os programas e projectos se quer contribuído em excesso ou subfinanciados com base nas projeções iniciais que não foram feitas com a integridade financeira.

O que é integridade financeira?

A integridade financeira é ter um sistema de orçamentação e despesa aberto, fácil de entender, e com base nos dados. As projeções são baseadas em tendências reais, pedidos de clientes reais e consistentes com ganho passado e gastos. Quando os gerentes de encobrir os orçamentos para esconder qualquer gastos excessivos ou gastar o suficiente para justificar próximo trimestre &'; s orçamento, a integridade é comprometida

Como papel modelo financeiro integridade

Melhores Managers. planejar e comunicar os gastos de maneira clara. As pessoas entendem que as decisões e suposições guiado as decisões financeiras e outras despesas. Todos os funcionários têm acesso ao progresso financeiro na organização para que eles possam contribuir. Os funcionários têm a oportunidade de aprender sobre como preparar um orçamento, previsão, e termos relacionados. Com uma comunicação aberta, os gestores podem ter a responsabilidade e autoridade para aprovar ou negar gastos. Burocracia financeira é reduzida quando as pessoas a entender como o dinheiro e os fluxos de gastos na organização.

Coloque novas medidas financeiras no lugar

Durante uma crise financeira, muitas vezes os gestores são obrigados a reduzir os gastos. Eles raramente têm a oportunidade de aumentar salário. O melhor gerente coloca métodos operacionais fundamentais para garantir a integridade financeira. Primeiro, gastos e ganhos tendências estão abertos e disponíveis para todos os funcionários. Isso ajuda as pessoas a se sentir efectivo e tomar melhores decisões. Em segundo lugar, há revisões operacionais regulares para discutir os gastos e ganhos. Quanto mais gerentes sabem mais chances que eles possam tomar melhores decisões com seus gastos. Grupo orçamentos são construídos com os gestores não simplesmente rolou ladeira abaixo, que geralmente é o caso do departamento de finanças. Previsões trimestrais são construídos depois de analisar dados de clientes, tendências e gastos correntes. Algumas áreas podem exigir mais gastos e outros menos.

Educar os trabalhadores

Os melhores gerentes de educar a força de trabalho em finanças. Eu sabia que uma organização que ofereceu uma aula de finanças pessoais para todos os funcionários. Isso ajudou a educar as pessoas sobre o seu próprio dinheiro para que eles seriam mais sensíveis à organização &'; s gastos

a dizer a verdade sobre o dinheiro

Infelizmente, muitas organizações públicas. hoje micro-gerenciar suas finanças para contar a história que os analistas, investidores e outros querem ouvir. Muitas vezes os números são manipulados, alterados, modificados para atender às saliências exteriores e demandas. Como resultado, torna-se mais difícil de gerir despesas internas e ganhos quando os números se mudou para atender a expectativa de um público específico. O melhor gerente é aberta e coerente com os gastos e ganhos. Como resultado, as pessoas que trabalham para produzir a receita, têm um compromisso mais forte com a integridade financeira.

Resumo Aprendizagem e próximas etapas

Que processos você tem em coloque a prever e gerenciar receitas e gastos? É com base em ordens de dados e de clientes reais ou são estes números simplesmente feitas até que você vá para atender às metas e bônus? Que educação que você pode colocar em prática para educar melhor todos os funcionários sobre as finanças da organização? Como você pode dar-lhes educação financeira para ajudá-los a melhorar as suas próprias finanças e ajudá-los a tornar-se mais sensível ao fluxo de dinheiro no trabalho? Que processos de revisão financeiros que você pode colocar no lugar para que todos os funcionários podem se tornar mais consciente de como a organização está fazendo com relação a gastos e receitas

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