A contratação de um Assistente Virtual

Um guia passo a passo para a contratação de um assistente virtual pessoal. Dicas e táticas para terceirizar com êxito o seu trabalho ocupado e melhorar seu desempenho.

assistentes virtuais pessoais têm recebido muita atenção durante os últimos anos. Grande parte dessa atenção veio do sucesso do livro de Timothy Ferriss a semana de trabalho de quatro horas. No livro, Ferris traça estratégias para eliminar o trabalho ocupado diário de uma a terceirização de tarefas a um assistente virtual de baixo custo, ou VA. Os executivos de negócios pode usar assistentes virtuais pessoais para lidar com tarefas como, web design, edições web, instalações de blog, postagem, e manutenção, contabilidade e da contabilidade, telemarketing e configuração de nomeação.

Embora grande parte das idéias do livro têm mérito , há muitas áreas que simplesmente não são realistas. Aqui estão algumas orientações básicas a seguir para garantir o seu projeto de terceirização assistente virtual será bem sucedido.

1. Definir as funções que você sente seria melhor ser completado por um Assistente Virtual (VA). Serviços ideal seria repetitivo, demorado, tarefas que não exigem a sua experiência pessoal. Projetos ideais para terceirizar a um assistente virtual pode incluir coisas como entrada de dados, telemarketing, e configuração de nomeação. Coisas a evitar seria tarefas de uma só vez que levaria menos tempo para fazer a si mesmo do que para explicar a um terceiro.

2. Compor uma descrição detalhada das tarefas na mão, e um guia passo a passo o seu assistente virtual pode seguir para executá-los corretamente. Especificamente delinear:

* Exatamente o que é que você está procurando. Fazer suas tarefas exigem habilidades de voz relacionados, habilidades de escrita, ou ambos?
* O que você precisa programar o seu VA para trabalhar. Isto é particularmente importante se você está terceirizando para um país diferente.
* Comunicação. Você prefere corresponder com sua assistente via telefone ou e-mail?

3. Navegar na web para encontrar o assistente pessoal que seria melhor para você. Pergunte ao redor para ver se alguém na sua rede empregou um assistente virtual e solicitar a sua entrada. Se ninguém sabe usou uma VA, tente o seguinte:

* Google
* websites freelancer como elance ou guru
* lista de Craig

4. Preço pedido e cotações de serviço. Saiba mais sobre a gestão da empresa, que emprega seu assistente - afinal, a gestão será responsável por assegurar o atendimento e eficácia do seu VA. Procure profissionalismo e tempo de resposta rápido.

5. Escolha um provedor de serviços de assistente virtual. Uma vez que você estreitou para baixo sua busca a um punhado de fontes, definir compromissos para falar com os assistentes virtuais e seus gerentes. Muitos call centers vai permitir que você faça um julgamento pago para ficar a saber como você vai trabalhar em conjunto. Este é um período importante no relacionamento e vai levar a uma melhor compreensão do facto de os seus estilos de malha ou não.

6. Tranque-os! Concorda com os termos e condições com seu provedor de serviços de terceirização que definirão:

* Confidencialidade - Isso pode ser importante, como você não quer que informações confidenciais sejam utilizados para fins não intencionais
* Virtual Assistant Estado. - Certifique-se de esclarecer que o seu VA não é um empregado. Isso ajudará você a economizar dinheiro em impostos e outras exigências
* Condições de pagamento -. Definir a frequência ea forma de pagamento

7.. Mantenha contato. Check-in com o seu assistente pessoal em intervalos predefinidos para monitorar seu progresso. Se for o caso, solicitar relatórios do fornecedor de serviços de listagem telefonemas diários, ou qualquer outra métrica que você acha importante.

Agora que você tiver seguido essas etapas, você deve começar a sentir os benefícios de uma semana de trabalho mais produtivo! Art