Conheça os fatos: Como Multitasking está ferindo seu negócio

Skype está aberto. Programas de mensagens instantâneas são ping. O seu email não lida contagem está aumentando. Seu navegador tem 8 abas abertas. Existem 5 documentos abertos em seu desktop. Os seus alertas de calendário estão surgindo e você parar de enviar um texto rápido. Parece familiar? Você provavelmente acha que está sendo eficiente, mas você não é. Multitarefa é um grande erro e que está prejudicando sua produtividade. Que por sua vez está prejudicando seus lucros

Considere estas estatísticas alarmantes que destacam os efeitos negativos da multitarefa:.

• Multitarefas leva a tanto como uma queda de 40% na produtividade. (. Bergman, P. (2010, 20 de maio) Como (e por que) para parar a multitarefa Harvard Business Review..)

• O custo estimado das interrupções para a economia americana é quase $ 650.000.000.000 de um ano. (Jonathan B. Spira, analista-chefe da Basex, uma empresa de business-investigação)

• Multitarefas provoca uma queda de 10% no QI. (Bergman, P. 2010, 20 de maio Como (e por que) para parar a multitarefa. Harvard Business Review.)

A evidência científica contra a multitarefa é esmagadora. Considere as evidências:

• Estudos mostram que o cérebro humano não consegue lidar com mais de uma tarefa ao mesmo tempo. Mesmo que pensamos que estamos multitarefa, nossos cérebros estão efectivamente a mudar rapidamente entre as tarefas. (The Myth of Multitasking Scientific America 2009, julho...)

• Apenas 2,5% da população, na verdade, processar tarefas simultaneamente. (James Watson, da Universidade de Utah)

• Em um estudo com funcionários da Microsoft, os trabalhadores levou, em média, 15 minutos para chegar de volta para tarefas mentais intensos, como escrever relatórios ou código de computador, depois de responder a um e-mail ou mensagens instantâneas. (New York Times)

• Ele realmente leva mais tempo para fazer as coisas quando você tenta multitarefa. As pessoas que estão interrompidas - e, portanto, tem que mudar a sua atenção e para trás - ter 50% mais tempo para realizar uma tarefa. (John Medina, Brain Rules)

• Multitaskers fazer até 50% mais erros. (John Medina, Brain Rules)

Pronto para desistir do mito da multitarefa? Use estas dicas para superar o desejo de fazer duas coisas ao mesmo tempo e se tornar verdadeiramente eficaz e produtivo.

Batch suas tarefas.

Tente agrupar como o trabalho em conjunto de modo que você está trabalhando dentro do mesmo modo para blocos de tempo. Ter horários específicos do dia, quando você ler e responder e-mails. Treine seus contatos não esperar respostas instantâneas para e-mail. Deixe-os saber que você verificar e-mail, às 10 horas e três horas, por exemplo. Considere hospedagem "horário de expediente" Quando você está disponível no Skype ou mensagem instantânea para evitar a questão do tipo rápido interrupções. Parar de atender o telefone toda vez que ele toca. Em vez disso, telefonemas cronograma para que não sejam interrompidos.

Dar prioridade a sua lista para fazer.

Acompanhe a sua energia ao longo do dia para encontrar os momentos em que você tem mais energia. Agendar as tarefas que exigem "trabalho pesado" nos momentos em que você está no seu pico. Tente tarefas que levam um monte de foco com tarefas que são menos intensos alternada.

Delegado

Você não tem que fazer tudo em seu próprio país. Delegar tarefas a outros quando você precisar. Um assistente virtual pode ser um excelente investimento no seu negócio. Todo esse tempo você está desperdiçando retornar telefonemas, gerir o seu e-mail, futzing ao redor com o seu boletim de e-mail e responder a pergunta de atendimento ao cliente poderia ser gasto de aterrar sua próxima alta cliente pagante. Quanto dinheiro é o seu multitarefa realmente custando-lhe?

Houve um período de tempo em que as descrições das funções multitarefa alegou que era uma obrigação. A pesquisa atual demonstra que o pensamento errado. Multitarefa prejudica a sua produtividade, faz com que você seja ineficiente e cometer mais erros. Faz um favor e se concentrar em um projeto de cada vez. Tarefas batch para ajudar você a manter o foco. Priorizar e delegar para agilizar a sua lista de afazeres. Torne-se a pessoa produtiva e eficiente que você quer ser. Você estará mais confiante, mais focado, mais rentável e mais bem-sucedida em seu negócio
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