Dicas de contabilidade para pequenas empresas

Você não precisa de um CPA para manter bons livros para o negócio, mas você precisa de um pouco de know-how. Pobre contabilidade pode causar uma miríade de problemas e perdas significativas, para não mencionar o potencial para sérios problemas com o IRS. Se você possuir e operar um negócio aqui estão algumas dicas para ajudar a manter os livros em linha reta e bem organizados.

1. Caixa ou competência: Decida se o seu negócio deve ser executado em um método de contabilidade de caixa ou um método de exercício. Contabilidade de caixa é usado se o seu rendimento é contado como ele é recebido. Um método de exercício conta as receitas e despesas à medida que ocorrem, e não quando na verdade é na mão. Por exemplo, cartões de crédito são aceitos esta seria registrada antes de fundos reais são recebidas ou se o inventário é mantida na mão. No entanto, o IRS só permite o uso do método de acumulação se houver $ 5 milhões de vendas ou se um grande inventário é realizada. Para a maioria das pequenas empresas, isso significa ficar com o sistema de contabilidade de caixa mais simples.

2. Categorias de despesas: Quando da criação de um sistema de contabilidade determinar categorias de despesas de negócios olhando para o retorno de imposto que será arquivado. Por exemplo, se uma programação C é arquivado, pegue uma cópia de uma agenda em branco C e anote todas as categorias que se aplicam ao negócio. Incluir essas categorias quando instalar o seu sistema de contabilidade.

3. A mudança do papel para o computador: Na transição de um sistema de contabilidade do papel para um computador gerado planilha ou contabilidade software e antes de deixar cair o método de papel, é importante para executar sistemas duplos por alguns meses para ter certeza de ambos os sistemas têm os mesmos totais <. br>

4. Mantenha o controle de suas despesas e receitas diariamente: Se você usar uma caneta e papel, uma planilha de computador ou software de contabilidade é importante para registrar as transações a cada dia. Guarde todos os recibos e registrá-los no sistema, juntamente com toda a renda que fez o dia. Mantenha operações organizadas, separando-os por ano e categoria.

5. Reconciliar a cada mês: Certifique-se de que as transações são registradas em extratos bancários são registradas nos livros e os saldos de demonstrações de acordo com os saldos nos livros. Mantenha o controle dos valores de todas as verificações un-un-aclarado e apresentados, que irá explicar qualquer diferença entre os extratos bancários e do equilíbrio em seus livros. Solicitando uma declaração com uma data de corte no final do mês vai ajudar a tornar mais fácil a conciliação.

Escrituração é a cola que mantém um negócio juntos, se os registros não estão em boa forma o negócio poderia desmoronar. Manter o negócio saudável, mantendo os livros até à data e monitoramento de registros em uma base regular. Esta prática vai ajudar a encontrar os problemas e corrigi-los antes que seja tarde demais Restaurant  .;