Diretrizes para Realizar reuniões de sucesso

Apesar de estilos e estruturas de reuniões variam de reuniões virtuais a cara-a-cara queridos, eles são, no entanto, crucial para transmitir informações e facilitar um ambiente de colaboração em equipe. . Com reuniões fortes e bem-sucedidas, as equipes podem usar todas as habilidades disponíveis para eles para criar um projeto que realiza todo o seu potencial Online em fim de tirar o máximo proveito de uma reunião, as seguintes etapas são importantes:

Etapa # 1: Faça uma agenda realista para a reunião
Ao organizar ou planear reuniões, é essencial que ser realista ao projetar sua agenda. A tentativa de cobrir muito poderia bombardear os membros com informações e levá-los a perder o interesse ou quer ser oprimido. Deve ser uma quantidade adequada de informações para estimular a discussão entre os membros e gerar um feedback
Etapa # 2:. Fornecer a reunião &'; s agenda aos membros de antemão
Para incentivar ainda mais a participação e fornecer uma idéia de o que será discutido, os membros da equipe devem ser fornecidas com a agenda antes da reunião. Isso pode dar os membros da equipe de tempo para preparar e informações de pesquisa ou pensar em perguntas que eles podem querer perguntar, mantendo assim os indivíduos ativamente engajados. A agenda deve ter uma agenda concreta e deve incluir o objetivo, uma lista de todos os membros, e do tipo de reunião (brainstorming, tomada de decisão, atualização, etc)
Etapa # 3:. Gerencie o comprimento uma reunião a fim de manter os membros &'; Interesse em geral, é uma boa idéia para evitar encontros extremamente longos, uma vez que eles tendem a perder seu foco, juntamente com a atenção dos membros. Se a reunião precisa ser maior, oferecem estadias curtas no meio para manter os membros focado. Também ajudaria a designar um cronometrista para garantir a reunião adere a um rigoroso calendário. Isto irá comunicar a reunião &'; s comprimento para os membros e tornar o processo mais organizado
Etapa # 4:. Mantenha os membros envolvidos
Apesar de todo o planejamento necessário, um bem organizado e preparado reunião é apenas metade do que é necessário; os membros precisam participar ativamente e envolver-se em discussões também. Para ajudar a manter as pessoas envolvidas, atribuir papéis simples para diferentes membros. As diferentes funções podem variar de cronometrista, de facilitador e escrivão, e irá garantir o seu foco para a reunião
Etapa # 5:. Garantir que todos tem compreendido e adquirida com a reunião
Reuniões só são eficazes se os membros são capazes de entender claramente a informação apresentada e, finalmente, ganhar com isso. É por isso que é crucial para garantir em vários pontos da reunião que todos os membros estão a seguir. Pedindo determinados empregados pelo nome se eles têm alguma coisa para contribuir também facilita a discussão e engajamento. Todos os membros devem estar cientes de que é responsável e que medidas devem ser tomadas para uma determinada tarefa. Um resumo claro e conciso seria útil para recapitular todas as informações cobertas na reunião.
Após estas etapas assegura uma comunicação clara e direta entre os membros da equipe. No geral, a chave para uma reunião é uma comunicação eficaz entre todos os que participam — sem isso, o encontro nunca vai funcionar tão bem quanto poderia Restaurant  .;