Quando você chama um Encontro da Equipe de Emergência

Anos atrás, quando eu estava na estrada como executivo de vendas, eu trabalhei para uma empresa onde o gerente de vendas adorava ter o que chamou de um meeting.Sometimes de negócios de "emergência" que ele iria chamar numa sexta à tarde me dizendo que eu tinha que participar de modo a chegar a esta reunião de negócios louco, eu tive que dirigir por algum tempo apenas para chegar lá. Quando cheguei lá, mais frequentemente do que não a sua agenda reunião seria sobre coisas que poderia ter esperado até segunda-feira de manhã ou até mesmo um simples telefonema teria feito o truque. Uma vez, tudo o que ele queria era saber o que os nossos números de vendas para o dia foram para que ele pudesse relatar os números para sede. Que desperdício de tempo e dinheiro em gás para algo tão estúpido.

Eu tenho certeza que isso aconteceu com a maioria de nós em um momento ou outro, ou talvez até você como um gerente são culpados de chamar uma desnecessária reunião de vendas ao longo do tempo. Temos discutido neste site há algum tempo atrás como conduzir um sucesso de vendas reunião, mas para além disso, também é importante saber quando é apropriado para chamar uma reunião de negócios. Quando uma reunião não programada é chamada, é geralmente sobre algo que tem uma alta prioridade e não pode esperar até a reunião agendada regular. Esses tipos de situações deve ser bastante raro, a menos que a sua empresa está passando por alguma grande reviravolta. Você tem que saber que as pessoas estão lá para fazer um trabalho e ser focado no que eles estão fazendo e se você está constantemente chamando reuniões para coisas triviais, eles vão se sentir que o seu tempo está sendo desperdiçado e eles vão se sentir desvalorizado como membro da equipe.

Se você estiver indo para chamar uma reunião não programada, então há algumas coisas que você precisa considerar antes de chamar sua equipe juntos. A primeira e principal pergunta que você deve se perguntar é, "é esta reunião realmente necessário? Tenho certeza que se você realmente pensar sobre isso, mais reuniões programadas não são. Se uma situação surge e você precisa resolvê-lo imediatamente, e depois a segunda pergunta que você deve se perguntar é, 'eu preciso de chamar toda a equipe ou apenas a certos indivíduos que podem me ajudar? Na maioria dos casos, você pode precisar apenas de algumas pessoas que têm certas habilidades ou que foram envolvidos em uma situação particular. Lembro-me em algumas ocasiões sentado em uma reunião da equipe de ouvir algo que aconteceu entre dois membros da equipe que não tinham nada a ver comigo e mais para o ponto, não era da minha conta de qualquer maneira. Aqueles tipo de coisas que devem ser tratados como uma em uma em vez de uma reunião do grupo.

Então, da próxima vez que algo surge e você precisa resolver urgentemente parar e pensar por um momento e pergunte-se se uma marcação reunião da equipe é o que precisa ser feito. Ninguém gosta de ter seu tempo desperdiçado, mesmo que ainda estaria sendo pago por isso. É um líder habilidoso que sabe quando convocar uma reunião e quando não é necessário e tomar alguma outra atitude. Você é um daqueles gerentes ou um gerente que desperdiça o tempo de sua equipe Restaurant ?.