Sete Solutions crepitantes a estressores de hora em hora previsíveis

Há uma relação significativa entre a gestão do tempo e gestão do stress. Se você é um melhor gerenciador de tempo, você experimentará menos estresse e se você gerenciar o estresse, você é um melhor gerenciador de tempo. Tempo e estresse são irmãos. Se eles se dão bem, tudo é róseo, mas se eles lutar, a vida é bonita é miserável.

me pediram para personalizar um programa para Whirlpool e como o planejador de reunião delineou suas necessidades, me dei conta de que ela estava descrevendo estressores previsíveis ligados a desafios de gerenciamento de tempo que ocorrem regularmente em determinadas horas do dia, como irmãos previsivelmente lutando sobre quem fica com a maior porção de sorvete. Eu, então, projetou a tabela incluída neste artigo e levou os trabalhadores da Whirlpool através do exercício de identificação de seus estressores pessoais com base no tempo do dia. Nós próxima explorou o que princípios ou conceitos de stress tempo poderia ser implementada, a fim de se sentir melhor fisicamente, mentalmente e emocionalmente. Para obter uma cópia deste exercício, ir para karlabrandau.com

Algumas verdades universais à tona. Essas verdades foram:

1. Diferenciar uma lista de tarefas Mestre vs. Lista de Tarefas Diárias.
Manter uma lista de tarefas mestre que contém tudo o que você tem que realizar, incluindo as tarefas do projeto a longo prazo. A lista de tarefas diárias detalhes que você pode realizar fisicamente hoje.

2. Divida Time Between Interações e Produção
Há duas áreas críticas para o seu dia:. Interações e produção. É importante manter o foco durante cada. Um ex-presidente da United Airlines percebeu que todo o seu dia foi apenas um grande interrupção para que ele resolveu ficar em casa por os primeiros 90 minutos de cada dia, fazendo todo o seu trabalho e, em seguida, ir para o escritório e lidar com as interrupções.

3. Não deixe Prazos Distort.
Do ponto de vista da produtividade, os prazos são boas, porque eles movê-lo em ação. No entanto, quando confrontados com um simples prazo de sair pela porta no tempo ou recebendo os números para seu gerente por 02:00, e você está atrás por causa do "qualquer coisa que pode dar errado, vai dar errado" fenômeno, você tem que fora-de-controle da ansiedade exatamente como a resposta corporal temida quando você percebeu que o tempo acabou para o teste de Álgebra e você teve quatro problemas deixados. Produtividade é enquadrada de congelamento. Para contornar prazos, sempre atacar o problema cedo e permitir tempo extra para que as coisas dêem errado, porque eles vão!

4. Survive Avalanche E-mail.
Para evitar a presença opressiva de não respondidas e-mails toma conhecimento da ferramenta, o conhecimento de como escrever e-mails para a transferência rápida de políticas de informação e de organização que proíbem a proliferação de comunicações desnecessárias. Tenha uma reunião da empresa e tomar a decisão de parar o "Responder a todos" e do "Carbon Copy 'all frenesi. Outra dica rápida é a criação de normas para linhas de assunto de e-mail. Colocar o nome do cliente ou número do projeto na linha de assunto, se torna mais fácil de reconhecer e classificar e-mail com o assistente de regras.

5. . Lunch Time Decisions
Talvez a hora do almoço, mais do que qualquer outra hora do dia, traz uma infinidade de opções: Eu recados? Devo saco marrom-lo e trabalhar durante o almoço para tentar recuperar o atraso? Devo ter fast food? Será que o restaurante Eu realmente quero comer em me servido prontamente? Que tal uma soneca? Considere levar um almoço de casa, que é baixo teor de gordura, baixo teor de açúcar e baixo teor calórico (eu sei que – que a comida não gosto bom) e, em seguida, tomar um breve descanso. Você vai estar mais alerta e vir mais trabalho nas horas da tarde, se você usar a hora do almoço como tempo de rejuvenescimento.

6. Superar a procrastinação.
A procrastinação é um ladrão. Ele rouba-lhe de realização e produção. Tome a tarefa que têm sido procrastinar e decompô-lo em tarefas de arranque instantâneo que pode ser feito em cerca de 5 minutos. Dê-se um tempo definido de dias para se sentar e trabalhar na tarefa. Uma vez que você está em sua cadeira com a tarefa na frente de você e você tem completar uma tarefa de arranque 5 minutos instante, você está no seu caminho e como você tornar-se focado na tarefa, você provavelmente não terá consciência de ter passado o últimas duas horas no projeto.

7. Feche o dia.
Pode soar estranho, mas nada é mais importante para a sua produtividade amanhã diária do que fechar fora hoje. Verifique fora itens concluídos, anote onde começar em 1 projetos /2-acabados, decidir o que vai chamar sua atenção em primeiro lugar quando você anda no escritório amanhã de manhã, e limpar sua mesa, pastas re-arquivamento e retornando e-mail e mensagens de telefone.

Para facilitar a sua capacidade de lidar com os estressores, eu criei uma versão mais longa deste artigo, 15 Soluções crepitantes a estressores previsíveis, além de um gráfico para que você possa gravar visualmente a hora do dia eo estressor associado com isso. Ir para http://www.karlabrandau.com/newkarla3/articles/15SizzlingSolutions.pdf, ler as sugestões, faça o download da tabela em branco, e para os próximos cinco dias, gravar seus estressores reais e gerenciamento de tempo goof-ups, em seguida, procurar activamente soluções para cada desafio de gerenciamento de tempo. estressor ou

Depois de cinco dias de este exercício você deve ter uma boa idéia de como lidar com o que você erros, come-se seu tempo, faz você perder a calma, e envia-lo ao longo da borda. Só então você pode aquietar os horários e estresse brigas entre irmãos gestão
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