Small Business Coaching - A procrastinação pode ser seu amigo

Os meus treinadores Tempo Certified, às vezes, dizemos a nossos clientes algo que levanta algumas sobrancelhas: a procrastinação pode realmente ser uma coisa boa. Na verdade, nós encorajamos clientes para procrastinar tanto quanto eles podem eventualmente

Em primeiro lugar, deixe-me explicar quando procrastinação obviamente doesn &';. T trabalho. Se você não tem sistemas pessoais sólidas para calendário e lidar com o fluxo de informações em sua vida, então quando você procrastinar você está dependendo de sua mente para lembrá-lo de quando é hora de fazer as coisas. Este é um problema porque a sua mente irá lembrá-lo de coisas em momentos inoportunos e locais inadequados. Você vai perder compromissos e responsabilidades perca. Para aqueles que não possuem sistemas pessoais sólidos, a procrastinação é uma idéia muito, muito ruim.

No entanto, para aqueles que têm um sistema de calendário sólido ea responsabilidade de seguir com esse cronograma, a procrastinação é um muito valioso e instrumento necessário. A pessoa que doesn &'; t procrastinar ou agendar prioridades baixas para o futuro distante acaba correndo de cabeça em o que nós chamamos a Verdade do Tempo

The Truth of Time diz que há apenas 24 horas em um dia.. Se você não procrastinar itens de baixa prioridade, programando-os para o futuro, você sempre será curto no tempo e encontrar-se estressado no final de cada dia perguntando se você realmente conseguido nada.

Você deve ter três coisas no lugar para que a procrastinação para ser seu aliado:

Um calendário que você tem com você em todos os momentos Restaurant – Nunca comprometer a fazer algo sem agendamento-lo em seu calendário. O calendário é o seu orçamento para o tempo, e quando o tempo se foi, it &'; s ido. Agendamento de casal não é uma opção. Você deve sempre ter o seu calendário na mão, porque mostra o quanto tempo você tem disponível. O calendário, de fato, obriga a procrastinação apropriado porque ajuda a ser realista com quanto tempo você realmente tem. Uma nota final:. Sempre deixar espaços entre as nomeações para o inesperado

Uma lista de tarefas com base no tempo que você tem com você na maioria das vezes Restaurant – Se o calendário é rígida, em seguida, a lista de tarefas é fluido. Só colocar itens que são breves e não sensíveis ao tempo em sua lista de tarefas. Tarefa itens da lista deve ser breve, porque se eles são longos para completar, você &'; ll nunca encontrar o tempo para eles. Tarefa itens da lista também não deve ser urgente, uma vez que você está indo para ser um pouco flexível a respeito de quando eles seu completo. Enquanto tarefas que vão para a lista de tarefas deve ser atribuído um número estimado de “ &" fazer data ;, se você don &'; t fazê-las na data especificada, it &'; s ok. (Se ele não iria o &'; t ser bom para fazê-lo mais tarde, então ele pertence no calendário, não a lista de tarefas!)

A “ Talvez List &"; que você reveja periodicamente Network - David Allen chama isso de sua “ Um dia, talvez &"; Lista. O que quer que você chamá-lo, este é o lugar onde as tarefas e idéias que você haven &'; t ainda o compromisso de fazer deve ir. Para fazer o trabalho Liste Talvez, você deve agendar uma consulta para si mesmo em seu calendário que lhe diz para verificar a lista em uma base consistente. Eu verifico meu uma vez por mês. Eu rapidamente fazer a varredura através da lista I &'; ve criado no Microsoft Outlook e olhar para qualquer um dos itens que eu &'; estou pronto para pegar e tomar medidas sobre neste momento. Normalmente, eu pegar muito poucas novas tarefas, se houver. A Lista Talvez é uma ótima maneira para eu dizer não para mim mesmo e manter o foco sobre as prioridades na mão Restaurant  .;