Quem disse que as regras do PowerPoint?

“ Eu quero você para discutir suas realizações na reunião, mas agradar — não mais do que quatro slides &";.

Essa foi a directiva dado a meu marido na semana passada, quando se preparava para uma reunião de avaliação do desempenho da empresa. Eu não &'; t sabe se deve rir ou chorar. Quando PowerPoint tornou nosso modo de comunicação padrão? Temo que algum dia em breve I &';. Ll sentar para ter uma conversa e ser esperado para lançar meus slides

Sabemos que &'; re em apuros quando começamos a definir o tipo ea qualidade das nossas comunicações em termos de diapositivos . E já que a maioria de plataformas don &'; t seguir o “ glance & grab &"; princípio, normalmente há apenas um lugar para ir — downhill

“. Voltar longe do projetor … &";

Os melhores apresentadores don &'; t ver PowerPoint como a resposta a todas as situações. Em vez disso, antes de criar um único slide, eles dar um passo atrás e fazer algumas perguntas:

 “ Quem é o meu público &";
 “ O que eu preciso para dizer-lhes? &";
 “ O &'; s a maneira ideal para passar essa mensagem &";?

oradores eficazes mudar sua ênfase da focadas no Slide — “ o quanto pode me encaixo neste slide &"?; — a audiência focada, certificando-se de seus ouvintes podem ouvir, entender e agir. Se você está comprometido com a comunicação ideal sempre que você pisa-se a falar, tentar este processo de quatro etapas:

Passo 1:. Traduzir a directiva
E se “ Não use mais de quatro lâminas &"; realmente significa, “ Mantenha no ponto e no tempo &" ;? Aproximando-se uma apresentação a partir dessa perspectiva pode ajudar você a se concentrar no que &'; s realmente importante, em vez de apenas produzir um número arbitrário de lâminas

Warning:. Às vezes você realmente don &'; t tem uma escolha. Por exemplo, se seu chefe espera que todos usam o mesmo modelo do PowerPoint, em seguida, ele &'; s melhor para ir com o fluxo

Passo 2: Reúna seus pensamentos

Tire alguns minutos para.. meditar sobre o que você quer dizer. Você pode capturá-lo em uma frase simples? Alguns chamam essa a mensagem central, mas eu chamá-lo de sua perspectiva única. Em outras palavras, ele &';. Sa resumo de uma frase do seu ponto de vista pessoal sobre a situação

Para algumas pessoas, se organizar e encontrar sua perspectiva significa abrir PowerPoint e anotar idéias. Que &'; s bem! Outros usam o Word ou mesmo um pedaço de papel — o que funciona para você

Warning:.. Mesmo se você usar PowerPoint para organizar seus pensamentos, ele doesn &'; t significa que você &'; re bloqueado em usar slides em sua apresentação final

Passo 3: Considere outras ferramentas de suporte.

Nós confiar tanto em lâminas que raramente pensam sobre o uso de outros meios de comunicação ou até mesmo adereços de apoio. Pergunte-se: “ O &'; s a melhor maneira de maximizar o meu impacto &"?; Quando Steve Jobs apresentou o MacBook Air, ele carregava um envelope interoffice para o palco. Depois de um tempo, ele puxou drasticamente a, novo computador fino e leve. Falar sobre impacto

Warning:. Use mídia (slides, vídeo ou áudio) somente se ela aumenta o poder de sua mensagem

Passo 4:. Independentemente da abordagem que você escolher, praticá-lo

Se você &'; re dada apenas cinco a sete minutos para apresentar, it &'; s essencial para honrar o tempo alocado para você. A melhor maneira de ficar em dia não é limitando o número de seus slides, mas sim por praticar em voz alta

Warning:. Pratique sua apresentação assim que você terminar a tempo. E se você estiver usando slides, vídeo ou adereços, certifique-se de incluí-lo em sua prática.

Em vez de seguir a multidão e contando com uma apresentação de slides quando você apresenta, mudar a sua ênfase. Pense no seu público e que irá maximizar a sua mensagem. Entregar a sua mensagem com equilíbrio e paixão e você &'; ll ser confiante, ouviu e inspiradora — sempre que você pisa até falar Restaurant  .;