Cultivar relações doadores da comunidade sem fins lucrativos

profissionais sem fins lucrativos continuamente procurar potenciais doadores que acreditam na missão da organização e estão dispostos a doar dinheiro para apoiá-lo. Com demasiada frequência, no entanto, a organização não tem um sistema organizado para cultivar relacionamentos significativos com esses indivíduos. Este artigo fornece algumas dicas sobre como desenvolver, implementar e monitorar um programa eficaz de doadores.

1. Se você não possui atualmente algum tipo de software de doadores, pesquisar diferentes programas de software e selecione o programa que melhor se adapta às necessidades de sua organização. Este software deve ter um banco de dados que faz com que seja fácil para que você digite informações de contato do doador, a data eo valor de todas as suas doações, um sistema de revolvimento que você lembra quando para solicitar doações futuras, etc. Eu recomendo que você também desenvolver e anunciar diferentes níveis de doador. Por exemplo, você pode ter um nível para as pessoas que doam US $ 99 ou menos por ano, um segundo nível para as pessoas que doam entre US $ 100 - $ 499 por ano, e um terceiro nível para as pessoas que doam mais de US $ 500 por ano. Quanto maior a contribuição, mais atenção você deve pagar para cultivar um relacionamento de longa duração com o doador.

2. Para encontrar doadores, buscar aqueles indivíduos e empresas que são apaixonados por sua missão. Por exemplo, se sua organização atende crianças com deficiência, alvo os pais e as famílias dessas crianças; professores, prestadores de serviços, e os médicos que trabalham com eles; empresas que fazem produtos para eles; e assim por diante. Como os doadores são identificados e recrutados, verifique se eles são inseridos no banco de dados.

3. Depois de garantir um doador, não se esqueça de agradecer-lhes por sua doação. Além verbalmente reconhecendo a doação, é uma boa idéia para enviar uma carta formal, obrigado, com informações relacionadas com a sua doação sendo dedutível para fins de imposto de renda federal. Se você conhecer pessoalmente o doador, é recomendável que você escreva uma nota pessoal sobre a carta formal, agradecendo-lhes novamente por sua generosa doação. Você também pode agradecer doadores listando seus nomes no seu boletim informativo, em seu site, no seu relatório anual, ou em eventos especiais.

4. Certifique-se de que você não perder o contato com seus doadores. Uma vez que eles fazer uma doação e são entrou em seu banco de dados, pedir doações futuras em uma base regular. Em pedindo doações, educá-los continuamente sobre a organização, seus programas e serviços, como suas doações estão se beneficiando clientes, e outras informações que irão ajudá-los a entender o quão importante são suas doações. Quanto mais eles sabem sobre a organização e como ela ajuda seus clientes, o mais apto são para continuar fazendo doações. Para os doadores de nível superior, explorar outras maneiras de chegar até eles. Você pode levá-los para almoçar ou fazer outra coisa que os faz sentir valorizados e especial.

5. Envolva seus doadores em tantas atividades /eventos organizacionais quanto possível. Envie-lhes convites para treinamentos, de angariação de fundos ou outros eventos e outras atividades destinadas a educar e envolver-los com a organização. Quanto mais eles sabem sobre a sua organização e como ela ajuda os seus clientes, o mais apto são para continuar fazendo doações.

6. Use seus doadores existentes para trazer novos doadores. Eles podem ter membros da família, amigos ou colegas que também estão interessados ​​em sua missão. Doadores atuais que são apaixonados por sua missão será feliz para solicitar novos doadores. Para tornar esta atividade divertida, você sempre pode hospedar um concurso. O doador, que assegura o maior número de novos doadores mais de um momento específico, vai receber algum tipo de certificado ou presente.

Desenvolver e cultivar relações com os doadores é importante para qualquer organização sem fins lucrativos. Organizações sem fins lucrativos devem alocar tempo para solicitar doadores que são apaixonadas a missão da organização, explorar uma variedade de maneiras de agradecê-los por suas contribuições, manter contacto permanente com eles, envolvê-los em atividades organizacionais, e incentivá-los a trazer novos doadores. Quanto mais você se concentrar no desenvolvimento de relacionamentos significativos com seus doadores, o mais apto eles estão a contribuir, e se envolver com e promover a organização

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