Gestão do Tempo e Planejamento

O planejamento é uma peça fundamental do quebra-cabeça em alcançar seus objetivos. Planejamento torna você mais produtivo, porque você escreveu para baixo, e saber exatamente, o que o major e as tarefas menores são que você deve realizar cada dia

Quantas vezes você realmente pensou “. Oh don &'; t se esqueça de fazer isso amanhã &"!; Em seguida, vem amanhã e você esquecer completamente essa tarefa muito importante que realmente precisava ser feito. Você se bateu com tantas interrupções e favorece que você quer esquecer ou você colocar essa importante tarefa em segundo plano porque outro alguma outra tarefa urgente, mas provavelmente não é importante, foi tomada em por você.

Stephen Covey escreve sobre este fenômeno de ficar sobrecarregado com atividades sem importância em seu livro “ Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente bem sucedidos &"; Ele divide as tarefas em 4 quadrantes. Os quadrantes são rotulados com as tags de importante, não é importante, urgente e não urgente

. Importante é algo que gera resultados enquanto os itens urgentes são sensíveis ao tempo ou ao pressionar em nós.

Esta é a forma como os quadrantes trabalhar:

Quadrant é uma importante e urgente – Essas coisas sempre ter feito, porque eles estão em seu rosto e precisam ser tomados cuidados de imediato como crises e resultar produzindo questões prementes

Quadrant 2 importante e não urgente – Estes são itens que parecem sempre se colocar em segundo plano de sua vida. Isto é onde você realmente precisa se concentrar e plano porque este é o quadrante onde muitos itens de ação objetivo pode ser realizado. Metas parecem ter um assento traseiro e se batido para tarefas urgentes ou questões prementes. Este é o quadrante você precisa se concentrar no – Importante e não urgente

Quadrante 3 Não importante e urgente – Estas são coisas como algumas chamadas, correio, algumas questões prementes e algumas reuniões que são todos sensíveis ao tempo, mas não produtiva e eles não criar resultados

Quadrant 4 Não importante e não urgente – Esta é a praça e que &' diversão; s fácil de gastar muito tempo aqui. Estas são chamadas pessoais de telefone, e-mails, festas, actividades agradáveis ​​e de trabalho ocupada. Tenha cuidado para não gastar muito do seu tempo aqui. A chave aqui é aprender a dizer não às coisas que don &';.! T produzam resultados e têm muito pouco valor objetivo

Seja consciente de onde você gasta seu tempo

Agora que você entende essa teoria de planejar seu tempo com sabedoria, abaixo estão algumas dicas para o planejamento

Você precisa de um planejador; apenas uma agenda ou planejador

. 1. Todas as noites, anote sua tarefa para o dia seguinte e não se esqueça de anotar pelo menos em grande item de ação objetivo.
2. Escreva um tempo específico ao lado de cada tarefa. Isso leva a adivinhação fora de seu dia.

Let &'; s dizer que você agendar a exercer às 6:00 da manhã Quando você acorda, você don &'; t dizer “ Bem que devo trabalhar para fora &"?; Não, você diz que “ Eu tenho que me levantar, fazer o meu início de energia e começar a fazer o meu trabalho para fora &"!; E você está animado para fazê-lo

Don &';!. Uso t notas, que são pedaços de papel não ligados a qualquer coisa de importância flutuante

1. Se você don &'; t levar um planejador portátil para escrever compromissos e tarefas em seguida, levar um pequeno caderno espiral
2. Cada noite, quando você começa a planejar o dia seguinte, transferir tudo para o seu planejador, arrancar essa página e jogá-lo fora assim que você don &';. t tem que analisá-la novamente.

Limpar e organizar sua mesa ou área de trabalho no final de cada dia. Com uma área de recepção organizada ou de trabalho que você pode pular direto para as suas tarefas poupando-lhe 15 a 30 minutos na manhã seguinte.

Diz-se que para cada 10 minutos de planejamento, você vai economizar pelo menos uma hora de tempo . Este conceito só deve motivá-lo a planear o seu dia. Este é responsável por cerca de 5 horas extras de tempo a cada semana para trabalhar no quadrante 2

Crie o hábito de planejar o dia planejado e ver sua vida mudar positivamente

“! O que uma coisa poderia você faz em sua vida pessoal e profissional que, se você fez em uma base regular, faria uma diferença tremenda positiva em sua vida? Atividades Quadrant II têm esse tipo de impacto. Nossa eficácia leva saltos quânticos quando fazê-las &"; – Stephen R. Covey de Os Sete Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes
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