Street-Sábio Dicas: Fazendo o trabalho de planejamento estratégico para sua organização

O planejamento estratégico pode ser uma bênção ou um busto de uma organização. Muitas pessoas trazem “ bagagem &"; para o processo. Algumas pessoas tiveram experiências terríveis. Eles se opõem veementemente a cometer tempo e outros recursos a ele. Outros bocejar, vidrados e são completamente céticos de que o processo pode produzir quaisquer resultados mensuráveis. Outros entusiasticamente abraçar o processo e produzir resultados extraordinários.

O que faz um projeto de planejamento estratégico bem-sucedido? Como você pode obter o máximo proveito do tempo e dinheiro investido no projeto? Os pontos seguintes os factores-chave que ajudarão você a tomar medidas para planejar e implementar um projeto de planejamento estratégico bem sucedido.

1. Invista tempo “ o planejamento para planejar &";.

▪ Get compromisso do CEO e da alta administração. Certifique-se de que o CEO ea diretoria serão participantes ativos. Isto significa limpar os seus horários para assegurar atendimento em todas as sessões de pensamento estratégico face-a-face. Certifique-se de que eles entendem que o compromisso se estende para além dos recursos sessões de pensamento estratégico face-a-face. Recursos, incluindo o tempo, bem como dinheiro, devem estar comprometidos com as etapas de implementação e de medição para que o plano estratégico para ser bem sucedido.

▪ nomear uma equipa de Planejamento do Projeto. Esta equipa irá geralmente consistem de duas a quatro pessoas que são responsáveis ​​pela tomada de decisões sobre a estrutura do projeto e se comunicar com os outros que estarão envolvidos.

▪ Determine se deseja usar um facilitador interno ou externo. Um formador externo permite que todos os envolvidos participem ativamente das atividades de pensamento estratégico. É extremamente difícil para uma pessoa interna para facilitar e também expressar as suas idéias pessoais como questões são levantadas. Um facilitador externo também oferece “ a terceira pessoa &"; perspectiva, pode trazer informações de outras fontes e desafio “ entrincheirados in- pensamento: Casa &"; ou “ &" tabus corporativos; Um facilitador externo pode gerenciar o grupo &'; s participação sem a preocupação da hierarquia, consequências políticas ou repercussões pessoais

▪ Desenvolver uma declaração clara do que você deseja alcançar.. Ao articular claramente o que você quer realizar, você a melhorar suas chances de sucesso. Utilize o facilitador para ajudá-lo. Comunicar esta declaração aos participantes e outros membros de sua organização.

▪ Explorar os benefícios, desvantagens de uma variedade de formatos com o facilitador. Trabalhar com o facilitador para selecionar o formato que melhor atenda as necessidades únicas da organização e as pessoas envolvidas. (Você quer utilizar as actividades de pré-sessão conduzidas pela mídia eletrônica /fax /e-mail para obter os participantes a pensar diante da face face-a- sessões? Existe uma necessidade de pesquisa de mercado? Em caso afirmativo, qual o tipo e em que medida? O que é pertinente a informação existente para o grupo a rever? Deve sessões de pensamento estratégico ser meio-dia, dia inteiro, espalhados ao longo de vários meses ou condensadas em vários dias de back-to-back? Se as sessões de pensamento estratégico será realizada no local ou externamente? O ambiente é mais propício para os participantes a deixar para trás as pressões do dia-a-dia para que eles possam se concentrar totalmente no pensamento estratégico?)

2. Ganhar uma compreensão dos elementos-chave do processo eo facilitador &'; s estilo. Um projeto de planejamento estratégico abrangente deve incluir:

▪ A realização de um Scan &ndash Ambiental; Isso ajuda você a compreender o ambiente atual que sua organização opera dentro. Muitas vezes, inclui pesquisa de mercado sob a forma de pesquisas, grupos de foco ou indústrias estudos. Ela deve incluir uma análise da organização &'; s pontos fortes,
fraquezas, oportunidades e ameaças (SWOT). Ele deve identificar a organização &'; s principais competências

▪ Desenvolver ou reafirmante da organização &';. S Núcleo valores, missão e visão.

▪ Identificar e priorizar as questões estratégicas /Directions.

▪ O desenvolvimento de um plano de acção que inclua metas, objetivos, as etapas da ação, linhas de tempo e estratégias de medição de resultados.

▪ A implementação do Plano de Acção

▪ Avaliando o progresso pela forma como efetivamente você &';.. ve reunidas as avaliações de resultados

▪ Comunicando os benefícios do processo de planejamento estratégico para aqueles que estarão participando.

3. Realizar as atividades de planejamento estratégico.

▪ Trabalhar com o facilitador para determinar a logística de todas as atividades de pré-sessão. Determinar como essas atividades serão conduzidas --- por telefone, e-mail, fax ou correio? Quem vai desembolsar a informação? Quem vai reunir as respostas, compilar e distribuir resumos? Determinar quem deve ser contactado?

▪ Trabalhar com o facilitador para desenvolver uma agenda para as sessões de pensamento estratégico cara a cara.

▪ Dê a liberdade facilitador para implementar o processo da maneira que trabalha para ele /ela. Cada facilitador tem a sua /seu próprio estilo. Permitir-lhes utilizar o seu estilo para maximizar os resultados.

▪ Durante as atividades de pensamento estratégico, permitir que o processo de trabalhar os participantes. Seja em sua guarda para um indivíduo ou grupo de indivíduos que tentam controlar ou manipular o processo para alcançar (ou evitar) resultados preconcebidas. Um bom facilitador irá minimizar as chances de isso acontecer, mas o apoio da Equipe de Planejamento de projeto pode ser muito útil.

4. Implementar o plano de ação.

▪ A implementação do plano de acção é essencial para o seu sucesso global. O planejamento estratégico é muito mais do que apenas o pensamento e estratégia de desenvolvimento estratégico. A essência do planejamento estratégico é a implementação da estratégia, a medição dos resultados e ajustar a sua organização &'; s
desempenho com base nas avaliações de resultados.

▪ Use o plano estratégico para orientar a actividade do dia-a-dia, o desenvolvimento do orçamento, investigação e desenvolvimento, etc.

▪ a medida, medida, medida. Meça seu progresso, utilizando as estratégias de medição de resultados que fazem parte do plano de acção.

5. Review, reavaliar e rever

▪ revisão do plano estratégico, pelo menos anualmente. Melhor ainda, registrar o andamento trimestral. Em seguida, analisar o progresso em uma base anual.

▪ Re-avaliar o ambiente, valores fundamentais, missão, visão e principais estratégicas questões /instruções. Se estes precisam ser revistos, fazê-lo.

▪ Revisar conforme necessário e desenvolver um novo plano de acção

. ▪ Fazer planejamento estratégico uma atividade contínua, em vez de uma que é realizado a cada três ou cinco anos anos.

O planejamento estratégico fornece a sua organização com a fundação para o crescimento sustentável. Ele ajuda você a saber onde você quer a organização ir e quando você tem alcançado seus objetivos. O planejamento estratégico não só ajuda a gerir a mudança, mas o lucro de mudança. Ele aumenta seu controle
sobre essas forças que afetam você e ajuda você a responder mais eficazmente a essas forças que você não pode controlar. Durante estes tempos de incerteza, um processo de planejamento estratégico implementado com sucesso pode ser o “ guiando luz &"; que ajuda a empregados e administradores gerenciar e prosperar a partir mudança

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