5 maneiras que parar de perder tempo Reunião

Quantas vezes você esteve em uma reunião e você está coçando a cabeça se perguntando o que a pessoa está falando e por que você deveria se preocupar? Se você é como a maioria dos nossos clientes, eles nos dizem que 70% de todas as reuniões que freqüentam são um desperdício de seu tempo. Imagine o que você poderia fazer com que o tempo se você pegou de volta

Aqui estão algumas maneiras de parar de perder tempo reunião:

1. Têm uma agenda orientada para metas. Isso significa que cada participante deve ser capaz de ver rapidamente o que está na ordem do dia, por isso que é relevante, eo que você quer como um resultado. Nada disto “ Software Update ou Johnson Projeto &"; na ordem do dia. Aqueles são demasiado vagos e don &'; t dizer o que ou porque sobre esses itens

2.. Fazer “ Outcome &"; Reuniões, Not “ Share &"; Reuniões. Interromper o compartilhamento de informações. Uma reunião é um momento para trazer grandes cérebros em conjunto e para ser capaz de usar essa sabedoria coletiva. A pior coisa que pode acontecer é uma reunião é apenas usado para distribuir informação-mails pode fazer isso. Quando as pessoas se falou em que parar de ouvir. Aqui está a sua prova de fogo: Se você achar que você está parcialmente ouvindo e aguardando sua vez de dar a sua equipe &'; s “ atualização &"; em seguida, você está executando o “ Compartilhando Reuniões &"; e não “ As reuniões de resultado &";.

3. Convide debate saudável. As reuniões não são sobre o consenso do grupo. Há momentos em que você precisa debate saudável. Apenas certifique-se que permanece focado no resultado e não pessoal. Em nossa Flagship Gerenciando seu programa de mensagens passamos o tempo a partilha de um processo de três passos para obter esse debate saudável e não cruzar para a área de defesa.

4. Comece na hora e terminar no tempo. Deixe as pessoas saberem as suas reuniões será apertado e direto ao ponto. Mais pessoas vão assistir quando eles sabem o seu respeito sua programação de tempo. Se alguém chega atrasado, don &'; t fazer backup e atualizá-los, só vai manter

5.. Recap ação específica para acontecer. Certifique-se de todos os pontos de discussão termina com datas firmes e horários em anexo. Se você diz, “ Na próxima semana, vamos olhar para … &"; o cérebro na verdade continua rolando “ na próxima semana &"; assim, para o ouvinte que doesn &'; t ação gatilho. Dizendo “ por 15 dezembro teremos o número de participantes eo primeiro write-se pronta para a revisão de todos os &"; move o cérebro a uma ação imediata

Take Action:. Faça deste ano um ano mais produtivo, declarando que você não participará ou REUNIÕES DE AÇÕES prazo mais! Com Resultado Pensamento ® temos encontrado os clientes a melhorar a produtividade em mais de 25% e atingir execução maior, porque o tempo e as discussões estão focadas em resultados e não apenas as etapas Restaurant  .;