Quantos Use A Agenda Temporário?

Como muitos de você usar uma agenda cronometrada? Um novo cliente me pediu para observar uma das suas reuniões mensais do Conselho de Administração e oferecer algumas orientações sobre garantindo suas futuras reuniões eram tanto mais curto e mais produtivo. A reunião foi realizada em um domingo de manhã e didn &'; t terminar até 16:00. quase todos os membros Conselho estava exausto, mal-humorado e totalmente frustrado no final da reunião. Quem não gostaria de culpá-los? Foi um domingo eo Conselho se reúne mensalmente.

Agora, todos nós percebemos que esta situação estava ocorrendo para um número de razões insalubres difíceis e algo drástico tinha que ser feito. . . .

O primeiro passo e uma tão simples era criar uma agenda cronometrada. Foi realmente muito fácil. A reunião terminou às 1:30 em vez de 4:30 para que eles reduziram seu tempo de reunião por 3 horas. Este é um exemplo dramático no entanto, se a sua reunião do conselho levou menos tempo, foi melhor organizado e mais produtivo wouldn &'; t ele valer a pena tentar uma agenda cronometrada? A agenda cronometrada é apenas o primeiro passo e se o tempo não for respeitado frustração irá ocorrer. Alguém (geralmente o presidente) deve cumprir os prazos e outros precisam ser respeitoso com o tempo.

Então, o que acontece quando você absolutamente deve ir ao longo do tempo estipulado ou quando você se encaixa em uma reunião da câmara para a cronograma. E sobre o participante que continuar e continuar dando nenhuma consideração para a época. It &'; s muito complicado para cortar debate e você deve dar a todos uma oportunidade de falar com um item

Não há necessidade de reinventar a roda ou continuar com as reuniões excessivamente longos.. 00-6:: sa bom ponto de partida

Amostra Temporário Agenda

A aceitação da agenda consentimento 6; Há um exemplo abaixo de uma agenda cronometrada você terá que modificar para suas necessidades no entanto, ele &'. 05
Conselho Cadeiras Considerações de Boas Vindas 6: 05-6: 25
revisão do estatuto financeiro trimestral 6: 25-7: 00
Revisão do projecto de orçamento 7: 00-7: 30
Introdução de Programação Modelo 7: 30-8: 00
avaliação Meeting e adiar 8: 00-8: 15

Esta é uma agenda cronometrada realmente simples, ajustá-lo às suas necessidades, segui-lo e as suas reuniões serão mais curtos , que &'; sa garantir
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