Maneiras de aumentar a produtividade

Como você tentar gerenciar seu ambiente de trabalho atual e todas as suas responsabilidades, você pode perceber o quão difícil é para dizer não a novos projetos ou tarefas. A maioria das pessoas aceitar novas responsabilidades no trabalho, sem qualquer resistência, feedback, ou empurrar para trás. Muitas vezes eu ouvi os clientes dizem, "É apenas mais uma coisa" ou "Eu posso lidar com isso" ou "Eu quero provar a mim mesmo." Você diz sim quando você sabe que você deve dizer não
.

Aqui estão quatro maneiras de dizer não e fornecer feedback e empurrar de volta ao trabalho sem parecer pouco cooperante. Depois de aplicar essas dicas, você vai começar a notar uma mudança em sua carga de trabalho, uma diminuição da pressão que você sente, e um aumento na sua produtividade global.

1.Never cometer imediatamente.

Não importa o tipo de projeto ou tarefa que você está dado, você sempre precisa ter pelo menos alguns minutos, antes de responder à pessoa que fez o pedido. Primeiro, verifique seu calendário e carga de trabalho. Olhe para todos os seus projetos, prioridades e responsabilidades e ver se o pedido pode ser realizado dentro de um prazo razoável. Tempo, energia, esforço e priorização precisam ser considerados antes de avançar com uma resposta. Assim, em vez de dizer: "Sim, eu posso fazê-lo e fazê-lo amanhã", você vai responder, "Eu não posso fazer isso agora porque eu tenho para concluir os projetos X, Y e Z até (data) , mas eu poderia fazê-lo uma semana a partir de agora. "

2.How crítico é este novo projeto ou tarefa?

É importante entender o quão crítico este projeto está em relação a quem quer -lo feito e por que é considerado tão importante. Muitas vezes as pessoas afirmam que eles precisam, mas não é exatamente o que eles querem. A necessidade pode ser baseado em pressão que eles estão se sentindo sem levar em consideração a grande imagem eo verdadeiro sentido de urgência. Você pode determinar como crítica de um projeto ou tarefa realmente é somente depois que você deu uma olhada em todos os parâmetros.

gabarito 3.Provide.

Fornecer feedback para a pessoa que está fazendo a pedido para que ele tenha uma compreensão razoável de sua situação. Compartilhe todos os projetos e responsabilidades que você tem no seu prato. Isso vai dar ao indivíduo uma perspectiva global da situação para que ele não vai se tornar crítica de seu impulso para trás. Ele vai conhecer e compreender a importância de suas responsabilidades atuais em relação ao seu projeto e pode se tornar um advogado que ajuda você a vir para cima com a melhor solução possível.

4.Set-se expectativas realistas e precisos.

A única maneira que você vai saber se expectativas são realistas e precisas é tomando em consideração tudo o que está acontecendo, em vez de avaliar a situação com base exclusivamente na solicitação sendo feita por uma pessoa e sua necessidade. Permita-se a abundância de espaço para respirar. Não espere muito de si mesmo que todos os seus projetos sofrer porque você assumiu mais uma

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