Tomar melhores decisões em reuniões

Muitas coisas acontecem em encontros - alguns deles até mesmo útil

5 KeysWhile maioria de todos tem histórias de horror sobre as reuniões, também existem demasiados exemplos de reuniões que, embora não horrível, estão longe de eficaz. Uma das razões para estas experiências menos-que-estelar é que as reuniões aren `t muitas vezes um lugar onde as decisões são tomadas de forma eficaz -. Ou até fez em tudo

Reuniões, é claro, aren` t o único lugar onde as decisões podem e devem ser feitas, mas no contexto de reuniões é uma maneira de falar sobre como as decisões podem ser feitas.

Essa discussão deve começar com o líder. O líder conscientemente (melhor) ou inconscientemente deve (demasiadas vezes) determinar como uma decisão para qualquer situação específica será alcançado. As opções básicas são:

Uma decisão
independente - um feito pelo líder sozinho. Essas decisões podem ser anunciados em uma reunião, mas, por definição, eles don`t requer nenhuma entrada de outros; nsi`t uma reunião necessária para torná-los

Uma decisão com a entrada de viajantes - o líder quer a entrada de outros antes de tomar a decisão; uma razão perfeita para uma reunião

A decisão
colaborativo -.. mais do que apenas um pouco de entrada, nesta abordagem os delibera grupo sobre os fatos e outros fatores antes de uma decisão é feita

A decisão de consenso -. uma decisão onde o líder nsi`t-se de tomar a decisão, mas verdadeiramente o grupo completo vem com a decisão coletivamente

Cada um destes tipos tomada de decisão, incluindo todas as versões cheias de nuances deles, são válidos e valiosos na situação certa.

O restante deste artigo é projetado para ajudar você a escolher a melhor abordagem para sua situação. Suas respostas a estas perguntas irá ajudá-lo a criar processos de tomada de decisões melhores e mais abertos, e na ajuda Enquanto isso, você criar reuniões mais eficazes e produtivos

Mas, primeiro, uma ressalva:.

Se você já decidiu qual direção ir, ou qual curso de ação a tomar, não pedir para a entrada.

danos confiança, desperdiça tempo e do Povo é uma manipulação perigosa.

Leia sabendo que as perguntas abaixo assumem sua tomada intenções são genuínos e sem pensamento de manipulação de outras pessoas decisão.

Como rapidamente esta decisão deve ser feita?

Se o prédio está em chamas, Você não precisa convocar uma reunião ou obter a entrada do Povo para a melhor maneira de sair. It`s um exemplo extremo; no entanto, algumas decisões don`t exigir entrada ou uma reunião. Nestes casos, tomar uma decisão unilateral, comunicar de forma eficaz e obter com isso!

Quem tem as informações necessárias para tomar a melhor decisão?
O povo da informação são a as pessoas que devem ser consultadas, dentro ou fora de uma reunião. Isso ajuda a determinar não só como fazer a sua decisão, mas quem convidar para a reunião. Se o seu contributo pode ser recebido de forma independente, em seguida, pode ainda não ser necessária uma reunião.

Quem precisa ser envolvido na conversa?
Quanto mais engajamento, de entrada e de propriedade que é necessário, o mais provável é que é necessária uma decisão com maior colaboração. Mais uma vez, a sua resposta a esta pergunta informa sobre quem convidar para a reunião e que deve ser comunicado com eles sobre o seu papel na reunião. Se você quiser os seus pensamentos, ajudá-los a vir à reunião preparado para dar-lhes.

Como importante é o buy-in ou comprometimento de outras pessoas para o sucesso da decisão?
Isto é semelhante à pergunta anterior, mas vai além de uma maneira importante. Qual o tamanho de uma decisão é isso? Como vai Povo trabalho e vida ser afetado? Quanto maior o impacto, a longo as repercussões e em geral quanto maior for a decisão, mais entrada que você pode querer que as pessoas têm. As pessoas vão comprar em decisões quando eles tiveram entrada mais verdadeiro para eles - mesmo se a decisão final nsi`t o que eles teriam feito de forma independente. Sim, mais tempo será envolvido; o equilíbrio entre o tempo e a importância de a entrada é a grande consideração aqui. Nota importante - re-ler a advertência antes de decidir para ganhar lotes de entrada. Se você já decidiu. . . don`t ir aqui.

Qual é o nível de confiança entre os membros da equipe e com o líder?
Simplificando, se a confiança é alta, mais decisões podem ser tomadas com menos entrada (desde que a informação certa é considerado). Ao mesmo tempo, se a confiança é acoplamento baixo ou não existente será mais difícil. Quando isso for verdade, como um líder, você tem preocupações maiores do que apenas como você tomar decisões, mas como fazê-los irá afetar o futuro de confiança entre você e sua equipe.

Estas cinco perguntas ajudarão a tornar mais eficaz decisões de primeira com foco em como você vai chegar à decisão, em vez de se concentrar apenas na própria decisão.

Use estas perguntas como um líder, e então uma vez que você é claro, deixar a equipe saber como a decisão será feito. Deixe-os saber se você quer a sua entrada ou não, e se sim, como engajada no processo de tomada de decisão que você precisa deles para ser
.

Tomando essas medidas irão ajudar a todos ser mais clara e se sentir melhor sobre as decisões que ficam Made in

Oh, e você vai ter reuniões mais produtivas também Restaurant  ..;