Alcançar objetivos de forma eficiente aumenta a eficácia Pessoal

Fazer algo bem é inútil se você está fazendo a coisa errada. Sua eficácia pessoal é maximizado quando você manter o foco em seus objetivos.

A definição de um caminho específico detalhado de seus objetivos é uma exigência absoluta. Aqui estão 5 métodos de definição de caminhos eficientes para atingir os objetivos definidos:
1. Planejamento para trás. Neste método, você começa por afirmar o passo imediatamente anterior à meta. Em seguida, você define o passo imediatamente anterior a essa. Você continuar isso até que você tenha atingido o início. A vantagem deste método é que cada passo do caminho é criado por por que você quer ter acontecido, não o que você acha que deve acontecer a seguir.
2. Os diagramas de estado. Às vezes, o objetivo é o melhor alcançado forçando certos estados ou condições para vir a existir. Por exemplo, se seu objetivo é organizar uma grande reunião, você pode ter um estado de “ encheu auditório &"; e, em seguida, definir a forma como esse estado passou a existir. Sims 3. Fluxogramas. Este método mostra onde as decisões têm de ser feitas eo que acontece como resultado de cada decisão. Por exemplo, no exemplo da reunião, você teria uma decisão de “ é o número de bilhetes pré-comprados maiores do que o quarto que foi reservado &"?; Então você teria um passo, ou processo, por “ Sim, nós vendemos mais ingressos que a sala pode conter &"; e um para “ não, a sala pode caber todo mundo que comprou um bilhete &";.
4. Apenas em resourcing tempo. Gestão dos recursos é crucial para alcançar objetivos. Este método de planejamento detalha o que são necessários recursos para cada etapa ou fase do processo em direção à meta. Ainda usando o cenário de planejamento de reunião, você iria listar que a publicidade e impressão de materiais são necessários no início do caminho, e apostilas e materiais de projeção são necessários na ou perto da hora da reunião.
5. Planejamento de pessoal. Apenas a recursos como deve ser planejada para atingir a meta, assim importa que o uso adequado de pessoal. Mesmo para metas pessoais, planejamento quando você precisar de assistência irá ajudá-lo a atingir seu objetivo muito mais fácil.
Depois de ter definido as metas eo caminho para chegar lá, você precisa determinar que recursos serão necessários. O exemplo mais simples deste é saber que você vai precisar de gasolina para dirigir o seu carro para um local específico. Em primeiro lugar, listar todos os recursos que seriam necessários ou consumidos do começo ao fim, sem levar em conta a custar ou acessibilidade. Decompô-lo aos recursos para cada etapa ou fase do caminho. Incluir recursos necessários para a logística, como o número de caminhões necessários para levar as caixas de materiais para a reunião. Os recursos incluem também as pessoas precisavam e quando eles são necessários. Por exemplo, você pode precisar de 10 pessoas para carregar os caminhões e, em seguida, 15 pessoas para descarregar os caminhões e obter os materiais de reuniões para onde eles são necessários. Também tome nota de quaisquer recursos necessários para armazenar ou apoiar os recursos. Usando este mesmo exemplo, você pode precisar de caixas de armazenamento especializados na véspera do encontro para segurar os materiais.

Agora, olhe para a disponibilidade dos recursos. Veja o que estão disponíveis imediatamente. Talvez seja necessário reservar-los. Se determinados recursos não estão disponíveis imediatamente, você pode ter que programá-los para estar disponível no estágio onde e quando eles são necessários. Você pode precisar alterar seus planos para combinar o plano com que os recursos ou pessoas-chave estão disponíveis. Você também deve explorar se os substitutos estão disponíveis e se baixo volume de recursos pode ser feita.

Definindo o caminho é importante. Igualmente importante é a definição dos marcos no caminho. Marcos tem várias finalidades. Uma é a de dividir o caminho em uma série de fases. Outra é definir pontos importantes em que pretende parar e avaliar como o progresso para vestir a meta está sendo alcançada. Pode ser ótimo para atribuir responsabilidade para atingir cada marco para pessoas diferentes, dependendo de habilidades e disponibilidade. Usando marcos permite a alocação mais eficiente dos recursos e de pessoal.

As pessoas vão julgar sua eficácia pessoal de quão bem você pode alcançar metas. Ter um caminho e um plano de atribuição de recursos ajudarão você a mostrar fora isto a sua melhor apresentação Restaurant  .;