Três erros a evitar em Relação ao Planejamento Estratégico

Há três erros que uma organização deve evitar em relação ao processo de planejamento estratégico. Este artigo descreve o que estes três erros são eo que você deve fazer para garantir que você vai evitá-los.

O primeiro erro a evitar em relação ao planejamento estratégico não está se preparando para a sessão de planejamento estratégico real. Se uma organização não preparar adequadamente para o evento de planejamento, ele provavelmente irá dificultar a sua capacidade de desenvolver um plano estratégico significativo. Para evitar este erro, certifique-se de que você investir o tempo que for necessário para se preparar adequadamente para a sessão de planejamento estratégico.

Uma das coisas que você pode fazer para se preparar é para solicitar o feedback dos stakeholders internos e externos antes do evento. Isso geralmente é feito através da realização de uma análise SWOTT. O SWOTT é uma ferramenta que é utilizada para solicitar sugestões e feedback dos stakeholders internos e externos, como o que eles consideram ser os pontos fortes e fracos da organização, quais as oportunidades e ameaças podem ajudar ou dificultar a organização, e que as tendências poderiam impactar a missão e viabilidade da organização. Esta informação é vital em termos de desenvolvimento de metas e objetivos relacionados com o futuro da organização.

Além da análise SWOTT, uma organização deve olhar para o seu plano estratégico anterior, se for o caso, para garantir que ele atendeu todas as suas metas e objetivos. Se um objetivo específico ou objetivo não era &';. T conheci, mas ainda é importante, a organização pode querer incluí-lo em seu novo plano estratégico
Na preparação para a sessão de planejamento estratégico, a organização também deve decidir quem quer presente no a sessão real. Geralmente, as sessões de planejamento envolvem a diretoria da organização de administração e diretor executivo, e muitas vezes a equipe de gestão da organização. No entanto, as organizações poderiam convidar as partes interessadas externas, como fornecedores, empreiteiros e parceiros de colaboração, se eles sentem que seria benéfico para envolver e solicitar a entrada de um grupo maior de stakeholders.

Nos seus trabalhos preparatórios, a organização deve também decidir, entre outras coisas, quando e onde o evento será realizado, que o facilitador vai ser, e será necessário que os documentos e equipamentos para garantir uma sessão de planejamento bem sucedido. Uma lista de verificação, discriminando cada tarefa que precisa ser tomado cuidado de antes da sessão de planejamento estratégico, deve ser desenvolvido e usado cada vez que a organização decide se envolver em planejamento estratégico.

O segundo erro a evitar em relação ao planejamento estratégico está realizando uma sessão de planejamento desorganizado e mal gerido. Para resolver este erro, o facilitador deve envolver o grupo no desenvolvimento e adopção de um conjunto de regras básicas que irão aderir a, a fim de incentivar a entrada, facilitar o diálogo e fazer a corrida sessão sem problemas, resultando em um plano que melhor atenda às necessidades dos clientes e organização. É melhor para desenvolver e aprovar regras básicas antes da sessão real, então a sessão é dedicada inteiramente à discriminando e priorização de metas e objetivos.

Depois de as regras do jogo são estabelecidas, um processo de pré-determinado deve estar no local para analisar e discutir os resultados da análise SWOTT; metas anteriores de planejamento e objetivos que não foram concluídas, e se ou não a organização deve incorporar esses itens em seu próximo plano; ea organização &'; necessidades atuais e futuras s. Todas as áreas que precisam ser abordadas devem ser listados. Em seguida, através de um processo de votação, a organização &'; s prioridades devem surgir. Concentrar-se nas principais prioridades, um projecto de plano estratégico deve ser desenvolvido. Mais uma vez, recomenda-se que a organização decidir sobre um processo antes da sessão de planejamento estratégico real, de modo que a sessão é dedicada inteiramente à discriminando e priorização de metas e objetivos.

Para organizar a organização &'; s prioridades e desenvolver um projecto de plano, um modelo de plano estratégico deve ser usado. Este modelo deve ter colunas que identificam a organização &'; s gols, cada meta &'; s objetivos, a pessoa ou pessoas responsáveis ​​por uma seção de comentários de cada objectivo, o prazo para a conclusão de cada objectivo, dólares atribuídos a cada objetivo (se aplicável), e para anotações. Os objetivos devem ser bem definidas, específicas, mensuráveis, e tempo limitado. Referência é muitas vezes feita de metas Smaart, ou seja, seus objetivos devem ser específicos, mensuráveis, agressivo, realizáveis, orientada para os resultados e limitada no tempo.

O terceiro erro a evitar em relação ao planejamento estratégico não é o acompanhamento do ou acompanhamento do plano estratégico final. Assim que a sessão de planejamento estratégico é longo, um Comitê de Monitoramento de Planejamento Estratégico, composto por dois membros da equipe e do conselho, devem ser desenvolvidos para finalizar o plano estratégico. Uma vez que o plano final é aprovado pelo Conselho, a Comissão deve permanecer intacto para monitorar o plano estratégico em uma base regular e permanente. No mínimo, a comissão deve se reunir mensalmente ou a cada dois meses. Esse comitê também deve avaliar o progresso de cada meta e objetivo. Se um objetivo ou necessidades objectivas para ser modificado ou excluído, ou uma nova meta ou objetivo precisa ser adicionado, a comissão deve discutir estas questões e fazer uma recomendação ao conselho de administração completa. Esse comitê também deve ser responsável por comunicar o progresso do plano para todas as partes interessadas, internas e externas.

Em resumo, para evitar os três erros indivíduos e organizações mais comuns fazer em relação ao planejamento estratégico, é recomendável que você tomar o tempo para preparar-se adequadamente para a sessão de planejamento estratégico, garantir que a sessão de planejamento é organizado e devidamente geridos, e desenvolver um comitê estratégico de planejamento de monitoramento para monitorar o plano estratégico final em uma base regular e permanente. Se você pode evitar estes três erros, você está bem em seu caminho para o desenvolvimento de um plano estratégico sólido que atende às necessidades de suas partes interessadas. Você também vai garantir que o seu plano estratégico é regularmente monitorada e não negligenciados, resultando em sua organização continuamente avançando na direção certa

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