7 estratégias para otimizar a produtividade e receitas

O clima aqui em NJ tem sido bastante tempestuosa recentemente. Um par de horas atrás, era escuro lá fora. Trovão foi estrondoso. Tudo parecia estar no lugar por uma chuva torrencial fantástico mas a tempestade não veio, pelo menos não em seguida. Tudo que conseguimos foram um par de gotas de chuva que desapareceu rapidamente. Horas mais tarde, aconteceu de novo. O céu escuro, o trovão e, em seguida, sim, a chuva. Montes e montes de chuva.

O primeiro "storm" foi toda a conversa e nenhuma ação. Eu tinha certeza de que ia deitar. Parecia que tudo estava no lugar para uma tempestade enorme e produtivo, mas nada. Toda a conversa e nenhuma ação, me faz lembrar de um monte de pessoas que eu falo com ele. Para ser perfeitamente honesto, lembra-me de mim mesmo às vezes.

Há momentos em que você reservou um bloco de tempo para trabalhar em um projeto. Você limpar sua mesa, você está pronto para ir. Você acha que as condições são perfeitas e depois ... nada. Sem inspiração, nenhum drama.

Outras vezes, você define exatamente o mesmo palco. Você limpar sua mesa, reservou um bloco de tempo e como mágica que você vai completo para fora e batendo para fora o trabalho como ninguém.

Eu gostaria de poder dizer-lhe que tenho o segredo para preparar o cenário perfeito de modo que quando você reservar um tempo para trabalhar em um projeto que você está sempre focado e produtivo. Eu não posso. O que eu posso dizer é que existem estratégias que podem ajudar. Estas são algumas das estratégias que meus clientes e eu uso quando parece que não importa o que fazemos nós parecem ser toda a conversa e nenhuma ação. Encorajo-vos a dar-lhes uma tentativa.

1. Desmarque as distrações e criar um ambiente propício para o tipo de trabalho que você precisa fazer. Desligue seu e-mail. Limpe sua mesa. Enviar as crianças e cão fora. Ir a biblioteca. Ir para a Starbucks, onde quer que você trabalha melhor. Sirva-se de uma boa xícara de chá ou café, talvez até mesmo um copo de vinho. Você sabe o que você precisa. Trate-se bem e prepare-se para o sucesso.

2. Verifique se você tem o que você precisa, que inclui materiais e informações. Tome um olhar mais atento sobre o seu plano. Existem perguntas que você precisa responder antes que você possa começar? Hoje, um cliente meu contou que tinha um projeto que ela não conseguia começar. Perguntei-lhe algumas perguntas sobre isso, mas ela não sabia as respostas. Havia questões em aberto que precisam ser resolvidos antes que pudesse fazer qualquer coisa. A primeira coisa em sua lista de afazeres tornou-se "fazer perguntas para esclarecer o projeto."

3. Get real. O que você realmente precisa fazer? Isso aconteceu comigo hoje cedo. Eu estava tendo problemas envolvendo minha cabeça em torno de slides que eu precisava para criar uma apresentação. O trabalho era iminente enorme em cima de mim. Eu estava falando com um colega meu e ela disse ... você sabe que você só precisa de 10-12 slides da hora. Os slides ainda tinha que ser feito, mas agora, pelo menos, o projeto foi definido e tornou-se muito mais razoável.

4. Faça-se responsável. Estabeleça um horário para se encontrar com alguém para discutir seu progresso no projeto. Prometa-lo a alguém por uma determinada data. Dê-se permissão para ficar bem com fazer o trabalho durante uma hora antes do que é devido.

5. Estimar quanto tempo o projeto levará. Primeiro, volte para o número 3 e obter real. Qual é o projeto? O que você realmente precisa fazer? Quem você precisa pedir ajuda? Você pode fazê-lo sozinho? Quantos passos estão envolvidos? Muitas vezes nós não começarmos coisas porque nós assumimos que eles são grandes trabalhos, quando na realidade eles tomam muito pouco tempo.

6. Para grandes projetos, dividi-las em mini-empregos. Não espere para enfrentar o projeto inteiro em um dia. Pequenos projetos são muito mais fáceis de fazer.

7. Pedir ajuda. Sente-se com alguém e idéias e conversar. Talvez você possa delegar parte do trabalho, talvez não. Pelo menos por falando-lo você vai ter clareza sobre exatamente o que você precisa fazer e usar a outra pessoa para ajudá-lo a fazer uma verificação da realidade.

Eu não posso prometer-lhe a tempestade perfeita, mas o que eu posso prometer você é mais clareza e certamente uma melhor chance de conseguir o feito. E quando seus projetos são feitos, sua empresa corre mais suave, você é mais rentável e mais importante, você se sentir bem sobre si mesmo eo que você realizou Restaurant  .;