A verdadeira chave para Gestão do Tempo

Uma das maiores lutas de todos nós temos em nosso mundo moderno tem a ver com a forma de gerir o tempo. A maioria de nós são tão ocupado, e bombardeado com demandas em nosso tempo. Estamos overstimulated por opção, e até mesmo invenções destinadas a nos tornar mais eficaz e eficiente muitas vezes se tornam ladrões de tempo. (Pense em computadores e e-mail, por exemplo). Nós lutamos para ser mais produtivo sem sucesso. Nós lutamos para encontrar mais tempo, o tempo todo sentindo que temos cada vez menos deste precioso recurso.

A verdade é que todos nós temos uma quantidade limitada de tempo. Nós não sabemos exatamente quais são esses limites, mas, eventualmente, sabemos que vai acabar. Talvez é por isso que mais e mais acelerado à medida que começamos a notar o passar dos anos. Nós temos tanta coisa para fazer, e tão pouco tempo. Nós tentar espremer mais coisas para os nossos dias. O resultado é menos sono, mais estresse e frustração com nós mesmos por não realizar o que esperávamos.

O problema é que não pode espremer mais tempo no espaço, temos a cada dia. Cada um de nós tem 24 horas. Esse é todo o espaço que temos. Não podemos "fazer mais tempo." Em vez disso, precisamos alocar esse espaço de uma maneira que funciona para nós. E nós precisamos de tomar conta de como gastamos nosso tempo recurso. Ninguém mais vai fazer isso por nós
.

As demandas cada um de nós tem sobre o nosso tempo, tendem a cair em quatro categorias principais de acordo com o quão importante e urgente como eles são. As tarefas podem ser

• Importante e urgente
• Importante e não urgente
• Urgente mas não importante
• Não urgente e não importante

Um exemplo de uma tarefa "importante e urgente" pode estar pagando contas que vencem em poucos dias. Outro exemplo pode ser levar seu filho doente ao médico. Estas são as coisas que são provavelmente muito importante e deve ser atendido imediatamente.

Um exemplo de uma tarefa que é "importante e não urgentes" pode ser a criação de um sistema de arquivamento para ajudar você a manter o controle de informações para apresentação de seus impostos no próximo ano. A urgência não está lá, mas a tarefa ainda é muito importante.

Algo que é "urgente mas não importante" pode ser que toque do telefone. Exige a ser respondida agora, mas pode vir a ser um operador de telemarketing, ou alguém que só quer conversar.

As coisas que se enquadram na categoria de "não urgente e não importante" podem ser coisas como assistir a vídeos do YouTube, jogar jogos de computador ou outros desperdiçadores de tempo.

Mas, como você pode suspeitar, cada uma dessas categorias é altamente subjetivo e mudanças ao longo do tempo. Por exemplo, se você tem um grande projeto para fazer para o trabalho ou escola, ele pode não ser urgente a fazê-lo imediatamente, mas como o tempo passa eo prazo se aproxima, ele vai acabar na categoria "importante e urgente". E os chamados "desperdiçadores de tempo" pode ser sua maneira de relaxar e descanso, o que movê-los para a categoria "importante e não urgente".

A verdadeira chave para gerir o seu tempo limitado é o primeiro a reconhecer que você tem somente tanto espaço no seu dia-a-usar. Assim como você não pode espremer o pé em um sapato que é muito pequeno, você não pode espremer mais e mais coisas no espaço de 24 horas.

Como resultado, você deve começar a descobrir o que é o uso mais importante de seu tempo. A chave para fazer isso é descobrir o que realmente é mais importante para você em sua vida. Isto é sobre seus valores e sua grande-retrato, a longo prazo, metas de estilo de vida. Se a coisa mais importante em sua vida é a sua família, é melhor ter algum tempo que lhes é atribuído. Se o seu grande objetivo é imagem para se aposentar quando você é 55, então o seu tempo deve ser alocado para fazer isso acontecer.

Cada um dos itens em sua lista de "fazer" deve refletir um valor ou grande-retrato meta que é realmente, realmente, realmente importante para você. Ligando-se itens da minha lista de "fazer" com o que era importante para mim foi um dos exercícios mais valiosas que já fiz. Ele realmente mudou minha vida. As tarefas que eu tinha sido evitando agora tornou-se muito importante, como eu era capaz de ver como elas refletiam minhas grandes metas de imagem e os meus valores. Coisas mundanas como retornar telefonemas e fazer a papelada se tornou essencial — "importante e urgente" — ". Ser um excelente profissional" porque reflectem a importância de Pegando desordem em minha casa tornou-se importante e urgente quando eu percebi que refletiu meu desejo de ter "um espaço confortável que eu amo."

Isto não é ciência de foguetes, e não tem nada a ver com ter um realmente cool "sistema de gerenciamento de tempo." Tem a ver com a forma como você gasta o seu recurso de tempo. Enquanto o tempo é limitado, assim como você pode estar investindo em coisas que são importantes para você. Quando você é claro sobre como as tarefas em sua vida reflectir esses valores e objetivos de vida a longo prazo, tornam-se mais importante, mais urgente e mais atraente.

A verdadeira chave para a gestão do tempo é ter certeza de que as coisas que você escolher para fazer (e sim, é uma escolha) refletem o que é mais importante para você. Quando você faz, você vai descobrir que as coisas que você tinha evitado, aquelas coisas que você tinha sido lutando para ficar pronto tornar-se tão importante que você tenha tempo para eles. Você pôr de lado as coisas que são menos importantes, menos urgente e frequentam a gastar seu tempo fazendo recurso que conta

(c) 2010 Linda S. Pucci, Ph.D. Restaurant  !;