7 passos essenciais para ficarem organizadas em seu escritório Home

Se você &'; re trabalhando em um escritório em casa e você &'; re frustrado porque você acha (ou sabe) que &'; s desordenado e ineficiente e ele doesn &'; t olhar, sentir ou funcionar como um escritório em casa deve (ou poderia), Eu tenho 7 passos que você pode tomar para se certificar de que você tem uma base sólida de uma organização eficaz. Estes irão ajudá-lo a deixar as suas frustrações para trás e se sentir melhor sobre o seu ambiente de home office – ventoso fácil de usar e oh-assim-fácil manter – dando-lhe mais paz de espírito, melhor foco e liberdade recém-descoberta.

1. Designar uma sala ou área em sua casa para o seu escritório. Se possível, escolha um quarto em sua casa que é exclusivamente designado para ser seu escritório. Se isso &'; s não é possível parte, então, pelo menos, designar de uma sala que pode ser considerado “ seu escritório &"; assim que seus documentos, arquivos e outro material relacionado com o trabalho não são co-instalados com suas outras coisas domésticas. Isso ajuda a combater as distrações pessoais em torno de você quando você &'; re tentando se concentrar no trabalho. It &'; s suficiente para que você &'; re em casa assim que adicionar combustível para que o fogo não é útil

2.. Prestar-se com abundância de espaço de arquivo. Profissionais muitas vezes subestimam o espaço que precisam para todos os seus documentos de referência e arquivos e, em seguida, tudo acaba no chão, em prateleiras, ou ele se acumula em suas superfícies de trabalho.

A boa notícia é que eu garanto você quase tudo que você tem “ a &"; tanto devem ser arquivados ou jogou e muito pouco do que é realmente “ acionável, &"; que deve vir como um alívio. A má notícia é que você ainda tem que tomar essas decisões, passando por o que você &';. Ve recolhidos

Mas se você tomar o tempo para fazer os arquivos para as coisas que você achar útil agora ou vão achar útil no futuro , você &'; ll nunca tem que adivinhar onde tudo é e você &';. ll reduzir em grande medida da desordem de um modo BIG

3. Negócio separado do pessoal. Se possível, use armários de arquivos separados para informações de negócios e informações pessoais. Se isso não for possível, definir claramente gavetas específicas de um gabinete para ser pessoal e empresarial, e não misturá-las. Arquivamento e encontrar as coisas vão ser muito menos confuso e você &'; ll poupar tempo quando se olha para qualquer coisa

4.. Prestar-se com muito espaço de trabalho. Certifique-se de dar-se espaço de trabalho suficiente. Se sua mesa é a única superfície você tem – e você don &'; t usar um laptop – e seu computador está tomando muito de sua mesa, considere o uso de um monitor de tela plana, uma gaveta de teclado e não se esqueça de colocar o seu CPU (o próprio computador) no chão, não em cima da mesa. Você vai precisar de tanto espaço quanto possível para trabalhar com os seus documentos de trabalho ativos e arquivos.

5. Abrir espaço para outros equipamentos. Se você usar uma impressora, scanner, fax e /ou copiadora, certifique-se que você tem superfícies de trabalho suficiente para manter estes e eles &'; re em estreita proximidade com sua secretária. Você quer ser capaz de alcançar o que você precisa com rapidez e eficiência de onde você &'; re sentado, a menos que você considere este subir e descer parte do seu exercício diário, que é muito fina. ícone piscadela 7 etapas essenciais para Ficar

6. Deixe de lado o velho para dar espaço para o novo. Don &'; t se esqueça de limpar os arquivos de referência com regularidade para liberar espaço para o novo material: mensal, trimestral, semestral ou anualmente. Você decide, mas don &'; t pular esta etapa! Isso é necessário para se manter organizado e permanecer produtivo. O investimento deste tempo permitirá que você a liberdade de fazer outras coisas durante o tempo entre “ lançando e arquivamento &"; sessões.

7. Prestar-se com abundância de espaços de armazenagem encerrados. Quando eu costumava trabalhar no local com clientes com mais freqüência, antes que eu consultado via telefone e computador em todo o país, eu costumava ver a forma como muitos escritórios que estavam todos os “ deco &"; e nenhum “ ir &";.

Alguns de meus clientes tinha escolhido belos móveis, como a mesa de vidro legal ou as mesas de mesa elegantes da Ikea, mas nenhuma dessas mesas eram funcionais. Eles didn &'; t tem nenhum gavetas e, em seguida, tudo o que precisava era de fora todo o lugar: canetas, lápis, grampeadores, clipes, grampos da pasta, tudo! E o mais desordem havia, menos espaço que tinham e quanto menos concentrado que eram. It &'; s como desordem criava mais desordem

E então eles compraram esses laminadores, conjuntos de plástico de gavetas para rolar debaixo da mesa, mas então eles poderiam ter comprado uma mesa com gavetas.. E se a recepção foi uma mesa de vidro, então eles tinham que olhar para isso sob a mesa. Eu não &'; t ver o ponto

Mesmo com estantes.. Muitos estavam segurando arquivos ou pilhas de arquivos, pilhas de leitura, e muito mais coisas. Alguns dos isto foi causado por não ter espaço de arquivo suficiente (consultar a ponta # 2) e alguns isso é causado por não ter quaisquer espaços de armazenamento fechados de qualquer tipo

Então, por favor, se você &';. Re definição um novo escritório em casa ou reorganizando o escritório que você tem, e você loja de mobiliário de escritório novo, acho que “ &" ARMAZENAMENTO; Para sua mesa, certifique-se de dar-te algo funcional. E isso pode ser funcional e bonito. Eu sei que eles &'; re lá fora. Tente encontrar algo que tem-D-R-A W-E-R-S. Por favor.

Começar a abundância de armários de arquivo (eu sei, eu já disse isso) ou talvez um aparador que tem dois armários e gavetas de arquivo. E para estantes, usá-lo para livros, pastas e itens decorativos significativo, mas don &'; t amontoar-se com arquivos ou pilhas de papel. Eles pertencem em uma gaveta arquivo em algum lugar

A menos que você tem “. Out, &"; a menos esmagadora será, mais claramente você &'; ll ser capaz de pensar em seu escritório e quanto mais você &'; ll sei que &'; sa lugar para tudo … e que &'; sa bom lugar para estar Restaurant  .;