7 maneiras de lidar com e-mail em um tempo forma eficiente

E-mail pode comer todo o seu tempo, pelo menos qualquer tempo livre e muito mais, se você deixar. Supõe-se para ser uma ferramenta, mas pode vir a ser um pesadelo produtividade tempo. De alguma forma, muitas pessoas pensando e-mail é a sua principal prioridade no trabalho e até mesmo na vida, às vezes, mas, obviamente, isso não é verdade. E-mail deve ser uma ajuda, não um obstáculo. Aqui estão sete maneiras de ajudar a domar a fera e-mail.

1) Ler e-mail em conjunto vezes por períodos de tempo definidos. Em outras palavras, agendar e-mail, assim como todas as outras atividades. Você pode fazer e-mail de 30 minutos de manhã e 45 minutos à tarde, e talvez uma espiada após o jantar, de tudo o que é apropriado para você. Procurando uma vez por dia pode ser mais do que suficiente para muitas pessoas. Email raramente é a sua maior prioridade e shouldn &'; t ser tratado como tal

2) A não ser que esperam algo de especial, não deixe que e-mails recebidos interrompê-lo.. Nenhum e-mail fazendo barulhos ou outras indicações que &'; s chegados. Na verdade o seu programa de e-mail provavelmente não deve estar sendo executado na maioria das vezes. E-mail não é um meio de comunicação síncrona como o telefone. Se você responder a todos em 5 minutos, eles &'; ll esperar, mas se você responder dentro de 24 horas as pessoas vão crescer esperar que assim

3) Às vezes,-mail não é o meio de comunicação correta.. O que poderia ser uma séria de e-mails que voam e para trás por alguns dias, muitas vezes pode ser resolvido por parar por alguém &'; s cubo ou escritório durante 5 minutos. Se você acha que é o caso, em seguida, apenas fazê-lo.

4) Costumo responder e-mails durante a condução e você também pode. I &'; ll muitas vezes verificar e-mail bem antes de eu entrar no meu carro, e retornar os e-mails via telefone. Isso pode funcionar surpreendentemente bem, embora algumas pessoas parecem ter esquecido que o telefone funciona! Em adicional, você está usando o que é de outra maneira o tempo de inatividade, condução /tempo de deslocamento, para ser produtivo. Dê um presente uma tentativa e você pode se surpreender.

5) Só muito raramente deve um email curto causar uma resposta longa. Conheço pessoas que vai lançar em uma hora ou mais ou pesquisa e escrita para responder a um e-mail pergunta uma linha casual, potencialmente perdendo muito tempo no processo. Ocasionalmente, isso vai fazer sentido, mas, ocasionalmente, pode ser uma vez a cada poucos meses

6) Você pode &';. T ler ou lidar com tudo. Recebo centenas de e-mail por semana, às vezes centenas por dia, e você pode também. Alguns e-mails que podem transmitir aos outros que estão mais interessados ​​ou responsáveis. Alguns podem se referir a ou ser recursos úteis, como boletins informativos e vídeos que são valiosas para o meu trabalho ou na vida pessoal. Por que existem alguns e-mails regulares, como alguns boletins de notícias Estou ansioso para todas as semanas. Mas quando minha caixa de entrada de e-mail está transbordando, eu só pode não ter tempo para lê-los. Muitas vezes I &'; ll eliminar lotes de “ uma grande coisa &"; Eu apenas don &'; t têm tempo para ler a qualquer hora em breve, ou talvez para sempre

7) Limpe sua caixa de entrada.! It &'; não é uma área de armazenamento! Ter outras pastas que se movem rapidamente seus e-mails para se você precisa salvá-los.

E-mail deve ser uma ferramenta de produtividade, não uma vaca e perda de tempo sagrado. Ele deve ser o seu servo, nem a sua mestre Restaurant  .;